verein:protokolle:mv-2021-01 [Verein zur Förderung von Technikkultur in Erfurt e.V]

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====== 1. Mitgliederversammlung 2021 ======

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===== Einladung vom 13.6.2021 =====

> Liebe Mitglieder,
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> nachdem es 2021 pandemiebedingt und nach Abstimmung mit dem Amtsgericht keine offizielle Mitgliederversammlung geben konnte, laden wir euch hiermit gemäß § 8 unserer Satzung zur ordentlichen Mitgliederversammlung (Jahreshauptversammlung) des Verein zur Förderung von Technikkultur in Erfurt e.V., stattfindend am 7.7.2021 um 19:30 Uhr, in den Bytespeicher Erfurt, Liebknechtstraße 8, ein. Sollte es witterungsbedingt möglich sein, werden wir die Veranstaltung im Außenbereich durchführen, alternativ besteht auch die Möglichkeit, die MV im KrämerLoft zu machen, dort ist ausreichend Platz vorhanden, dass wir im Innenraum auch bei größerer Teilnehmerzahl ausreichend Abstand halten können. Wir werden euch dazu ggf. nochmals informieren, sollte sich der Ort ändern. Vorläufig planen wir mit dem Bytespeicher.
>
> Vorwiegend geht es darum, den Vorstand zu wählen. Macht euch daher bitte Gedanken, ob ihr eines der Ämter übernehmen könnt bzw. wollt.
>
> Wir bitten wie immer um zahlreiche Teilnahme, damit die Versammlung beschlussfähig ist (derzeit 45 stimmberechtigte Mitglieder, d.h. wir benötigen 12 Personen). Diesbezüglich möchten wir auch nochmal darauf hinweisen, dass Personen die nicht persönlich anwesend sein können, ihre Stimme auch auf ein anderes stimmberechtigtes Mitglied übertragen können. Das erforderliche Formular (Vollmacht) kann vom Vorstand abgefragt werden und muss vor Versammlungsbeginn unterschrieben bei diesem vorliegen.
>
> Die voraussichtliche Tagesordnung:
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> 1. Begrüßung der Versammlungsteilnehmer durch den Vorstand
> 2. Formalia, Wahl der Versammlungsämter
> 3. Rechenschaftsberichte der bisherigen Vorstandsmitglieder
> 4. Wahl des neuen Vorstands
> 4.1 Wahl des Vorsitzenden
> 4.2 Wahl des Schatzmeisters
> 4.3 Wahl des Schriftführers
> 5. Anträge an die Mitgliederversammlung
> 6. Sonstiges
>
> Anträge an die Mitgliederversammlung liegen bisher nicht vor.
>
> Die Frist für Satzungs- und Geschäftsordnungsänderungsanträge läuft am 22.6.2021 ab. Sollten dem aktuellen Vorstand bis dahin entsprechende Anträge vorliegen, erfolgt eine weitere Einladung mit einer aktualisierten Tagesordnung und dem Antragstext der dann vorliegenden Anträge. Sonstige Anträge an die Mitgliederversammlung (nicht die Satzung oder Geschäftsordnung betreffend) und Kandidaturen für den neuen Vorstand können noch bis zum 6.7.2021 an vorstand@technikkultur-erfurt.de eingereicht werden und auch während der Versammlung noch bekannt gegeben werden.
>
> Sollten sich vorab noch Änderungen an der Tagesordnung ergeben, z. B. aufgrund neuer Anträge, werden wir euch zeitnah dazu informieren.
>
> Viele Grüße
> der Vorstand

===== Protokoll zur 1. Mitgliederversammlung am 7.7.2021 =====

==== TOP 1. Begrüßung der Versammlungsteilnehmer durch den Vorstand ====

  * Stephan J. eröffnet die Mitgliederversammlung am 7. Juli 2021 um 19:40 Uhr und begrüßt alle anwesenden Vereinsmitglieder und Gäste.
  * Einladung wurde fristgerecht versendet: ja

==== TOP 2. Formalia, Wahl der Versammlungsämter ====

  * Stephan J. übernimmt die Sitzungsleitung
  * Falk F. übernimmt die Wahlleitung, die MV gibt keine Einwände
  * Bernd D. übernimmt die Schriftführung
  * derzeitige Mitgliederanzahl: 46
  * für Beschlussfähigkeit erforderliche Anzahl der Teilnehmer (25 %): 12
  * 12/13/14 Mitglieder anwesend, damit Beschlussfähigkeit durch die Sitzungsleitung festgestellt
    * Uwe H. ab 20:19 Uhr
    * Stefan A. ab 20:33 Uhr 
  * 2 Mitglieder sind vertretungsberechtigt
    * Bernd D. für Theresa H.
    * Stefan H. für Marcel P.

==== TOP 3. Rechenschaftsberichte der bisherigen Vorstandsmitglieder ====

=== 3.1 Bericht des Schatzmeisters ===

  * Steuererklärung 2017-2019 eingereicht, Gemeinnützigkeit durch das FA bis Ende 2022 bestätigt, nächste Steuererklärung 2023 für den Zeitraum 2020-2022 zu erstellen
  * Buchhaltung wird weiterhin mit GNUcash durchgeführt
  * Mitgliederzahl 46, Höchststand 2020: 51
  * Spenden: 1000 Euro von Herrn Kemmerich, 2000 Euro von der Deutsche Bahn Stiftung
  * 1700 Euro Lottomittel für Kids@Digital
  * Kontostand 6847,45 Euro am 07.07.2021

=== 3.2 Bericht des Vorsitzenden ===

  * es gab mehrere LEGO Mindstorms Kurse, die aber Corona-bedingt ausgefallen
  * Makerspace war bis Juli geschlossen, wird aber jetzt wieder regemäßig geöffnet
  * Maschinenkurse für den Makerspace werden 
  * Teilnahme am RC3 (Chaos Communication Congress online)
  * Datenschutz-Lücke im Testzentrum Messe Erfurt
  * Webseiten umgestellt durch Bernd und Marcel Bytespeicher, Makerspace und Wiki in einheitlichem Auftritt

=== 3.3 Entlastung des alten Vorstands ===

Der alte Vorstand wird von der Mitgliederversammlung einstimmig entlastet.

==== TOP 4. Wahl des neuen Vorstands ====

Eine geheime Wahl wird nicht gewünscht.

=== 4.1 Wahl des Vorsitzenden ===

  * Stephan Jauch stellt sich zur Wahl
  * Dafür: 15 / Dagegen: 0 / Enthaltungen: 0
  * Stephan nimmt die Wahl an

=== 4.2 Wahl des Schatzmeisters ===

Ab 20:33 Stefan Aschenbach anwesend, jetzt 16 Stimmberechtigte

  * Stefan Helfer stellt sich zur Wahl
  * Dafür: 16 / Dagegen: 0 / Enthaltungen: 0
  * Stefan nimmt die Wahl an

=== 4.3 Wahl des Schriftführers ===

  * Bernd Distler stellt sich zur Wahl
  * Dafür: 14 / Dagegen: 0 / Enthaltungen: 2
  * Bernd nimmt die Wahl an

=== 4.4 Wahl der Beisitzer ===

  * Martin Hilpert stellt sich zur Wahl
  * Dafür: 10 / Dagegen:0 / Enthaltungen: 6
  * Martin Hilpert nimmt die Wahl an

  * Frank Schwertner stellt sich zur Wahl
  * Dafür: 12 / Dagegen: 0 / Enthaltungen: 4
  * Frank Schwertner nimmt die Wahl an

  * Christoph Jurkowski stellt sich zur Wahl
  * Dafür: 8 / Dagegen: 0 / Enthaltungen: 8
  * Aufgrund der Wahlannahme von Frank und Martin kann Christoph nicht Beisitzer werden.

==== TOP 5. Anträge an die Mitgliederversammlung ====

Es wurden keine Anträge gestellt.

==== TOP 6. Sonstiges ====

keine Themen

Die Sitzungsleitung schließt die Mitgliederversammlung um 20:40 Uhr.


===== Unterschriften =====
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| Versammlungsleiter | Protokollführer |