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verein:protokolle:plenum-2014-10 [09.10.2014 09:01] – angelegt kaback | verein:protokolle:plenum-2014-10 [14.10.2014 14:23] (aktuell) – [Geplante neue Veranstaltungen] stephanj | ||
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- | Gaga | + | ====== Protokoll - Plenum am 8.10.2014 im Bytespeicher ====== |
+ | **Beginn: ca. 19:15 Uhr** | ||
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+ | ===== Berichte aus dem Vorstand ===== | ||
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+ | * Konto steht im Plus, normale Kontobewegungen | ||
+ | * Spendenkasse gut gefüllt, Eingang einer Spende über 5 € | ||
+ | * Terminhinweis auf das nächste Barcamp Erfurt http:// | ||
+ | * Tätigkeitsbericht ging fristgerecht ans Finanzamt (Gemeinnützigkeit) | ||
+ | * Kulturrauminitiative reduziert sich gerade auf den harten Kern (politisch aktive), Fördermittelanträge werden durch Mitglieder der Initiative geschrieben (Saline), Aktuell entwickelte Idee: monatliche Volksküche - erster Termin am 16.10. | ||
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+ | ===== Organisation Bytespeicher-Geburtstagsparty ===== | ||
+ | * Termin für die Party steht, 1.11., start 16:00, open End | ||
+ | * Veranstaltungsort: | ||
+ | * "wir feiern das vergangene, erfolgreiche Jahr | ||
+ | * Vorstand kümmert sich zügig um Einladungen an Gäste (Gästeliste liegt Vorstand vor) | ||
+ | * Vorschläge für weitere Gäste bitte an den Vorstand richten | ||
+ | * Veranstaltung muss noch über die bekannten Kanäle kommuniziert werden, Vorstand kümmert sich | ||
+ | * Bei Beschaffung von Grillgut, Getränken und Speisen erfolgt Orientierung an Einkaufsliste vom Neujahrsempfang, | ||
+ | * Ausgabe von Getränken und Speisen gegen Spende, Aufsicht für die Spendenkasse | ||
+ | Geplant ist ein Rahmenprogramm: | ||
+ | - Einzelne Vorträge mit mehreren Slots (Nachmittag, | ||
+ | - Präsentationen in Dauerschleife (?) | ||
+ | - Präsentation "Wer sind wir?" (Stephan) | ||
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+ | ===== 31c3, Fahrgemeinschaften, | ||
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+ | * Wiki-Seite zum Thema existiert [http:// | ||
+ | * Veranstaltung im Speicher (Congress Everywhere) technisch abgesichert, | ||
+ | * Beschluss: Promo-Video nach dem Muster [[http:// | ||
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+ | ===== Geplante neue Veranstaltungen ===== | ||
+ | * Cryptoparty [[http:// | ||
+ | * Schülerlabor soll fortgeführt werden, Vorbereitungen laufen | ||
+ | * Jugend Hackt, Projektentwicklung für Umsetzung in Erfurt beschlossen [[http:// | ||
+ | * Git Workshop/ | ||
+ | * FHEM Präsentation | ||
+ | * Nähtreff zunächst "reine Muttiveranstaltung" | ||
+ | * IPv6 Vortrag, fast fertig, kommt "sehr bald" | ||
+ | * dn42 und Co | ||
+ | * Mikrocontrollerprogrammierung mit MSP430 | ||
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+ | Um Orga-Overhead so gering wie möglich zu halten, wurde vereinbart, dass sich Votragende die Veranstaltungstermine einfach über den Kalender reservieren. Wichtig ist, dass öffentliche Veranstaltungen über Kalender, Mailingliste, | ||
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+ | ===== Ruhende Projekte im Bytespeicher, | ||
+ | * Python Vortrag (ruht wegen Zeit- und Personalmangel) | ||
+ | * Mini Laserplotter (ruht wegen Zeitmangel) | ||
+ | * Free your Android (ruht nur auf den ersten Blick, tatsächlich arbeitet Stephan zwar langsam aber kontinuierlich daran) | ||
+ | * Foto-Runde (Konzept schwächelt, | ||
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+ | ===== Projekt- und Inventarseiten im Wiki/ | ||
+ | * Beschluss: Tue gutes und schreibe darüber einen Tagebucheintrag (Veranstaltungen, | ||
+ | * Beschluss: Jeder kümmert sich um ein wenig mehr Hygiene im Wiki | ||
+ | * Beschluss: Workflow für wiederkehrende Aufgaben definieren und perspektivisch automatisieren (neue Veranstaltung, | ||
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+ | ===== Mitgliedergewinnung ===== | ||
+ | Was zieht? | ||
+ | * Schlüssel und Veranstaltungsrecht für Räumlichkeiten (der Space selbst) | ||
+ | * 3D Drucker | ||
+ | * Blogrechte | ||
+ | * Wikiaccount | ||
+ | * Material- / Werkzeugsharing | ||
+ | * Ansprechpartner / Mentoren (" | ||
+ | |||
+ | Beschluss: Mitgliedergewinnung weiterhin über Veranstaltungen anstreben | ||
+ | * Flyer an FH Uni und Schulen (Information an Erstsemester) | ||
+ | * Marvin nutzt Synergieeffekte mit der Gordon Schule(Kompetenzzentrum) und spricht demnächst™ mit seiner Schulleitung und regelt Flyer und Pinnwand | ||
+ | * Vereinswerbung [[http:// | ||
+ | * Beschluss: Druck weiterer 500 Flyer in A6 | ||
+ | * Prüfen: Gibt es Flyer in A4/A3, und was kosten die? | ||
+ | |||
+ | ===== Nutzung eines Ticketsystems ===== | ||
+ | * Beschluss: Redmine wird eingeführt, | ||
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+ | ===== Fileserver für Videos von Kongressen, Dokumente, Präsentationen ===== | ||
+ | * Beschluss: Cubietruck fixen und als Fileserver ausbauen (mkzero, chaos) | ||
+ | * Erster Schritt: Backup der jetzigen Platte via USB (kann jeder helfen; Medium anstöpseln und Bescheid geben) | ||
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+ | ===== Weitere Themen die vor Ort von Vereinsmitgliedern und Gästen angesprochen wurden ===== | ||
+ | * Sanikasten kaufen! (Bernd) | ||
+ | * Antennen/ | ||
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+ | **Ende: 22:39 Uhr** | ||
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+ | **Nächster Termin: 12.11.** |