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| verein:versammlungen:2016 [25.10.2016 08:24] – chaos | verein:versammlungen:2016 [25.10.2016 20:20] (aktuell) – gelöscht bernd | ||
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| - | ====== 1.1 Mitgliederversammlung 2016 ====== | ||
| - | Die Mitgliederversammlung 2016 (Jahreshauptversammlung) des Verein zur Förderung von Technikkultur in Erfurt e. V. wird am 1. Mai 2016 um 14 Uhr im Bytespeicher Erfurt (Liebknechtstraße 8) stattfinden. | ||
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| - | Link zum Pad: [[https:// | ||
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| - | ===== Tagesordnungsvorschlag ===== | ||
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| - | 1. Begrüßung der Versammlungsteilnehmenden durch den Vorstand\\ | ||
| - | 2. Formalia, Wahl der Versammlungsämter\\ | ||
| - | 3. Rechenschaftsberichte der bisherigen Vorstandsmitglieder\\ | ||
| - | 4. Abstimmung über die Anzahl der zu wählenden Beisitzer*innen\\ | ||
| - | 5. Wahl des neuen Vorstands\\ | ||
| - | 5.1 Wahl des*der Vorsitzenden\\ | ||
| - | 5.2 Wahl des*der Schatzmeisters*in\\ | ||
| - | 5.3 Wahl des*der Schriftführers*in\\ | ||
| - | 6. Anträge an die Mitgliederversammlung\\ | ||
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| - | ===== TOP 1 Begrüßung ===== | ||
| - | Stephan eröffnet die Mitgliederversammlung am 1. Mai 2016 um 14:10 Uhr und begrüßt alle anwesenden Vereinsmitglieder und Gäste. Kurze Diskussion um die formale Einladung. | ||
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| - | * Marcel bringt Thematik der Gueltigkeit der MV wg. Formalien in der Einladung vor | ||
| - | * Andrea und Stephan J. sind der Meinung, dass gueltig | ||
| - | * Konsens ist, dass rechtlich nicht 100% klar, aber okay | ||
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| - | * Marvin ist als Vorstand zurueckgetreten | ||
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| - | ===== TOP 2 Formalia, Wahl der Versammlungsämter ===== | ||
| - | * Andrea bringt Moeglichkeit der geheimen Abstimmung fuer einzelne Wahlen an | ||
| - | * Christoph J. uebernimmt die Wahlleitung, | ||
| - | * Maik uebernimmt Schriftfuehrung | ||
| - | * Derzeitige Mitgliederanzahl: | ||
| - | * 12 Mitglieder, damit Beschlussfaehigkeit durch Stephan J. festgestellt | ||
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| - | ===== TOP 3 Rechenschaftsberichte der bisherigen Vorstandsmitglieder ===== | ||
| - | Stephan J: | ||
| - | * wenige Vorstandssitzungen | ||
| - | * mehr Plenen durch Raumnutzende | ||
| - | * Frage ob beim Amtsgericht als gemeinnuetzig eingetragen | ||
| - | * neue Satzung, auch entsprechend beim Amtsgericht eingetragen | ||
| - | * kleinere Probleme mit Anwohnern der LS8 wg. Tor | ||
| - | * Getraenke aktuell ca. 1 Mal pro Monat, Wuensche fuer neue Getraenke, etc. koennen an Vorstand gerichtet werden | ||
| - | * Landespolitik hat Verein wg. Freifunk angesprochen | ||
| - | * Zweckgebundene Spenden fuer Freifunk wurden ausgegeben | ||
| - | * Mittel fuer Projekte koennen vom Verein genutzt werden | ||
| - | * Stefan A. fasst 3D-Drucker-Projekt zusammen, Unterstuetzung von der FH durch Prof. Kruse ist zugesichert | ||
| - | * Kultur flaniert findet 2016 nicht im Bytespeicher statt, Moeglichkeit der Beteiligung in der Webergasse 25 (Steve H. - Welt(t)raum e.V. / Makerspace) | ||
| - | * Technischer Ausfall im September (Server von Sebastian) | ||
| - | * KeyWeb haette sich als Sponsor angeboten, Ausschlussklausel im Vertrag | ||
| - | * seit Oktober ist Hetzner Sponsor fuer V-Server | ||
| - | * Server kann fuer Mitglieder Ressourcen zur Verfuegung stellen | ||
| - | Andrea: | ||
| - | * [Dokument wird auf Nachfrage durch Andrea nachgereicht] | ||
| - | * in aktueller Buchhaltung fehlen noch Auszahlungen fuer zweckgebundende Spenden fuer Freifunk | ||
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| - | * Problem der fehlenden Kommunikation im Vorstand durch persoenliche Umstaende wird durch Stephan J. noch einmal angebracht | ||
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| - | * Andrea stellt kurz GnuCash vor | ||
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| - | ===== TOP 4 Abstimmung über die Anzahl der zu wählenden Beisitzenden ===== | ||
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| - | * Beisitzende sind nicht vertretungsberechtigt | ||
| - | * Beisitzende haben keine weiteren Befugnisse lt. Satzung, koennen aber als klare Ansprechpartner fuer unterstuetzende Taetigkeiten genutzt werden | ||
| - | * Steve stellt sich zur Wahl | ||
| - | * Stefan H. stellt sich zur Wahl | ||
| - | * Stephan J fragt nach Geheimer Wahl, keine Meldung, | ||
| - | * 12 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen, | ||
| - | ** Steve nimmt die Wahl an | ||
| - | * 12 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen, | ||
| - | ** Stefan H. nimmt die Wahl an | ||
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| - | T===== OP 5 Wahl des neuen Vorstands ===== | ||
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| - | * Stephan J stellt kurz die Aufgaben des Vorstands vor. | ||
| - | * Stephan J stellt sich erneut zur Wahl | ||
| - | * Petr stellt sich zur Wahl | ||
| - | * Es wird festgestellt, | ||
| - | * Vorschlag zu erneuter Wahl wird durch Stefan H. unterbreitet, | ||
| - | * Stephan J beendet TOP 5, wird auf einen anderen Zeitpunkt verschoben | ||
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| - | ===== TOP 6 Anträge an die Mitgliederversammlung ===== | ||
| - | * keine fristgerechten Antraege eingereicht | ||
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| - | ===== TOP 7 Sonstiges ===== | ||
| - | * Steve spricht den Makerspace (Raeume beim Welt(t)raum e.V. ab 01.05.2016) an, möchte Mo, Di, Do öffnen | ||
| - | * Finanzielle Unterstuetzung des Makerspace durch Technikkultur Erfurt schwierig, weil Makerspace noch keine jur. Person / kein gemeinnütziger Verein | ||
| - | * monatliche Zahlung für z.B. Maschinenstunden oder andere Leistungen wäre möglich | ||
| - | * Steve wird zum naechsten Plenum / zur naechsten Versammlung Vorschlaege unterbreiten | ||
| - | * Marcel spricht Zeitraum der naechsten MV wegen Vorstandswahl an, Ferienzeit ist unguenstig (Sommerferienbeginn 27. Juni 2016) | ||
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| - | * Checklisten als Werkzeug fuer z.B. Verlassen der Raeume | ||
| - | * Stefan A. spricht die Ausrichtung des Vereins/ | ||
| - | * Andrea bringt Vorfaelle der letzten Wochen aus ihrer Sicht vor | ||
| - | ** "dumm gelaufene" | ||
| - | ** Aufregung wg. herrschender Fehlerkultur (generelle Abwehrhaltung, | ||
| - | ** wg. Kommunikationsstil - Reizwort faellt, Thema wird laecherlich gemacht, persoenliche Angriffe | ||
| - | ** Beispiele werden angefuehrt | ||
| - | * Diskussion ueber persoenliche Probleme / Verallgemeinerungen | ||
| - | * Mangelhafte Kommunikation wird von Marcel angesprochen, | ||
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| - | Die Sitzung wurde um 17:10 Uhr durch den Versammlungsleiter geschlossen. | ||
| - | Die Neuwahl des Vorstandes wurde vertagt. | ||
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| - | Stephan bedankt sich im Namen des Vorstands bei den Teilnehmenden der Versammlung und möchte alle Mitglieder ermutigen, an der nächsten Mitgliederversammlung teilzunehmen. | ||