Protokoll zur Vorstandssitzung am 30.06.2016

Anwesend: Stephan Jauch, Bernd Distler, Stefan Aschenbach

• Re-Formatierung und Anpassung für Wiki und Druck
• Unterschriften
• ToDo: Wiki-Vorlage für Unterschriften unter Protokollen (Bernd)

• wahrscheinlich nötig, aber 2014 nicht erfolgt und trotzdem vom Amtsgericht akzeptiert
• ToDo: Anfrage Amtsgericht ob nötig (Stephan)
• ToDo: wenn ja: Anfrage beim Notar, was/wer zur Beglaubigung benötigt wird. (Stephan)
• ToDo: ggfs Beglaubigen und Vorstandsänderung mit MV-Protokoll einreichen

• ToDo: Bezahlstatus überprüfen und in Mitgliederliste kenntlich machen (Stefan)
• ToDo: Mitglieder ohne Zahlungseingang anschreiben, notigenfalls per Totholzpost (Stefan)

• ToDo: Stand des Offline-Backups der Kontoauszüge überprüfen und neue Auszüge herunterladen

• Mailzugriff vorstand@technnikkultur.de hat Stephan
• ToDo: Weiterleitungen an restlichen Vorstand einrichten
• Twitter: gemeinsam bekanntes Passwort
• ToDo: Postings mit Trigram (o.ä.) versehen (alle)
• Schlüssel: je einen pro Vorstand
• ToDo: Andrea fragen ob sie ihren an Bernd abgeben (Bernd)
• Konto/EC: Berechtigung wird neu beantragt (Post-Ident bei Skatbank)
• ToDo: neue Daten beantragen (Stephan (siehe Redmine https://redmine.bytespeicher.org/issues/23 ))

• Abgabe an privat zur Überweisung an Vereinskonto (wie gehabt)

• Übergabe aufbereiteter Daten ab Ende Juli
• Übergabe Kontoauszüge nächste Woche

• Gegenseitige Konkurrenz um Zeit/Geld bestehender Mitglieder
• Versuch der einvernehmlichen Absprache um Themengebiete
• Potentzielles Win-Win: Startcommunity für den Makerspace, neues Mitgliederpotenzial für den Bytespeicher

Mehrere Interessierte teilen sich einen Workshopplatz zum 3D-Druckerbau, Drucker bleibt im Bytespeicher.

• Idee ok, Drucker im Bytespeicher konzeptionell ok
• Organisatorische Förderung ok
• finanzielle Förderung ok. Entscheidung von Vorstand - Stefan + Beisitzer - Steve erwünscht.
• Höhe wg. Befugnissen auf 500 Euro begrenzt. Eher weniger.

• Zweckgebundene Spenden (ca. 700 €) auf Vereinskonto unter Verwaltung Vorstand
• Anträge durch Freifunk Community

• ToDo: zeitnah Aufräumaktion planen
• Laborordnung/Raumordnung erstellen
• konsequent Dinge inventarisieren und labeln
• Lagerplätze markieren
• Entsorgungsplan aufstellen und durchziehen

• Rechenschaftsberichte (ggfs. zum Nachweis Gemeinnützigkeit)
• Vorstands-Google-Drive aufräumen, Offline-Backup einrichten (auch: Mails)
• Vorstandsarbeit besser dokumentiern (auch in die Zukunft)
• Versammlungen einberufen/einladen
• Solarrouter ordentlich verbuchen
• Mailverteiler für Vorstand und Mitglieder einrichten

• Passwörter und Zugänge austauschen
• Vorstandsänderungsvorgänge im Wiki protokollieren
• Unterlagen sichten, scannen und organisieren (Papier und Digital)