====== Bytespeicher-Plenum 03.09.2014 ======

  - Bericht des Vereinsvorstands
    - aktuelle Kennzahlen
    - Bericht vom Kulturraumtreffen, Kultur flaniert
  - Veranstaltungen in den nächsten Wochen
  - Diskussion zum Open Space, regelmäßigen Veranstaltungen
  - Diskussion Lagerfläche, Gerätespenden, Inventar, Entsorgung
  - Ankündigung RepairCafé
  - Sonstiges

Protokoll: Marvin

Stephan eröffnet das Plenum um 19:12 Uhr CEST und begrüßt die 15 anwesenden Teilnehmenden. Das Plenum soll als zusätzlicher Rahmen zur Gestaltung des Bytespeichers, unabhängig von Verein und Vorstand dienen.

    * Aktuelle Kennzahlen
    * Finanzielles: Kontostand Stand 02.09.2014: 476,42 €, Handkasse (Marvin) Stand 02.09.2014: 264,06 €
      * Barvermögen Stand 03.09.2014 Gesamt 800,53 €, davon 324,11 € Barkasse
      * Vermögen Snacks/Getränke 2014: +80,22 € sowie vorhandener Warenbestand
        * 50 Euro für Router sind noch mit im Barvermögen enthalten
      * Nebenkostennachzahlung ist beglichen
      * Einführung von “Bytecoins” als internes Zahlungsmittel (Guthabenliste)
      * Rechnungen bei Verauslagungen bei Andrea sammeln zwecks Sachspendenquittung durch den Verein
    * Mitglieder: 23
      * ein Neumitglied
    * Rechenschaftsbericht für Finanzamt muss bis 23.09.2014 eingereicht werden
      * Mitarbeit ausdrücklich erwünscht
    * “Kultur flaniert”
      * Gemeinsamer Aktionstag mit zahlreichen Erfurter Initiativen
      * Bytespeicher nahm teil, angeboten wurden u.a. Bastelaktionen
      * Organisatorisches Treffen der Initiative für Kulturräume in Erfurt am 27.08.2014 fand im Bytespeicher statt
        * Kulturförderung für kleinere, soziokulturelle Projekte in Erfurt eher schwierig
        * Nutzen von Synergieeffekten, gemeinsames Auftreten und Öffentlichkeitsarbeit
        * Viel positive Resonanz
        * “Fester Kern” mit langfristiger Motivation, Ideen und Konzepte auszuarbeiten, entsteht
        * Nächstes Treffen findet am 24.09.2014 im Wächterhaus II statt
    * Kommende Veranstaltungen im Bytespeicher:
      * “Software Defined Radio” Workshop/Vortrag von Karsten (Freitag, 05.09.2014)
      * Liquid Erfurt e. V. → öffentliches Arbeitstreffen
        * Vorbereitung von Schulungsunterlagen um Bürgerinnen und Bürger an das Thema heranzuführen
        * Veranstaltung zu technischen Hintergründen von LiquidFeedback von Thomas im Bytespeicher
      * Freifunk Erfurt
        * 17.09.2014 offenes Community-Treffen
        * Stephan kündigt Veranstaltung gesondert an, evtl. Themen
      * Geburtstagsparty am 01. November 2014
        * Bratwurst, kühle Getränke, Tschunk, Glühwein und Musik!
        * “Jeder zeigt irgendwas Cooles”
        * Lightning-Talks
        * “Hackathons” veranstalten, regelmäßig, evtl. im Stil der Webmontage (mögliche Wortmarken beachten)
    * Regelmäßige Veranstaltungen, Open Space, Plenum
      * Alle, die am Mittwoch da waren, haben nur unter der Woche Zeit (repräsentatives Abstimmungsergebnis)
      * Meta-Diskussion Plenum, Ausgestaltung und Organisation Plenum
      * Bestimmung von Verantwortlichen zur Erstellung von Tagesordnungen, Planung des Plenums, etc. unter dem
      * Gesichtspunkt dezentraler Informationsflüsse innerhalb des Vereinsumfeldes
      * Eigenes Organ und nicht hauptsächlich vom Vorstand geplant
      * Protokoll schreiben und im Wiki dokumentieren
    * Diskussion Lagerfläche, Gerätespenden, Inventar, Entsorgung
      * Drei Schwerlastregale, zwei davon in Benutzung durch Mitglieder
      * Mitgliedern soll die Möglichkeit geboten werden, kleinere Gegenstände in den Räumlichkeiten aufzubewahren (personalisierte Kisten)
      * Regelmäßige Entsorgung von ungenutzten Gegenständen
      * “Aufräumaktion” im Vor- oder Nachgang zu gut besuchten, regelmäßigen Terminen, bspw. zum Plenum
      * Anmerkung: Wertstoffhof Stauffenbergallee schließt 18 Uhr
      * Tauschbörse virtuell, um Platz in den Räumlichkeiten zu sparen (bspw. im Wiki realisierbar)
    * Vereinbarung bzgl. 3D-Drucker treffen, vor allem was die Bezahlung von Filament und die Betreuung durch Mitglieder angeht
      * Maik hat bereits zwei thematische Workshops durchgeführt
      * Dokumentation und Informationssammlung über laufende und abgeschlossene Druckprojekte im Wiki und auf Github
      * Separate Spendenkasse, damit Beträge in der Buchhaltung erfasst werden können
      * Weitere Veranstaltungen in Zukunft sind geplant
      * Druckvorlagen/Modelle sollten im STL-Format vorliegen
      * Es wird weiterhin ein Windows-PC für den Drucker gebraucht
    * Ankündigung Repair Café
      * Unterstützung durch die Bytespeicher-Gemeinde
      * “Sprechstunde” nach dem Vorbild des “Reparier-Café” im Bytespeicher
      * Es werden teilweise noch zusätzliche Werkzeuge benötigt (Spezial-Bits)
      * Haftungsausschluss/Raumordnung
    * Öffentlichkeitsarbeit
      * Presseverteiler organisieren und Synergieeffekte nutzen
      * Stephans Idee: Veranstaltungskalender aufbauen
      * Logo
      * Flyer
      * Öffentliche Veranstaltungskalender, Zeitungen
    * Getränke und Versorgung
      * Vorschläge zusammentragen
    * Infrastruktur
      * Umstrukturierung Mitglieder- und Finanzverwaltung (Vorstand)
      * Zugänge zu verschiedenen Diensten
      * Internes Netz? IPv6
      * Autoren-Accounts für Web-Auftritt und soziale Netzwerke
      * Anforderungskatalog für Ticketsystem erstellen
    * Stephan hat vor, ab der Wintersaison mal wieder über Computerspiele zu reden, vorzugsweise Adventures oder ähnliche Genres

Stephan schließt den offiziellen Teil des Plenums um 21:19 Uhr CEST.