====== Protokoll zum Plenum am 20. März 2019 im Bytespeicher ======

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Das Plenum wurde um 19:50 Uhr eröffnet.

Anwesende: fpf2000, bauigel, hipposen, Karl, arne, citizenvier, ebu, stephan, Wolfgang, Justus


===== Protokoll =====

==== TOP 1: Bericht des Vorstands ====

  - Kontostand: 7064,78 €
    * 765 € Einnahmen im Monat (ohne Berücksichtigung von Spenden)
    * 843 € Ausgaben (521 € Bytespeicher inkl. Nebenkosten, 238 € Makerspace kalt, 487,15 € Stromrechnung 2018) + Vereinshaftpflichtversicherung
  - Mitgliederentwicklung
    * aktuell 42 Mitglieder
    * 2018: 10 Eintritte / 3 Austritte
    * 2019: bisher 5 Eintritte / 1 Austritt
  - Aktivitäten Makerspace:
    * Energiespar-Leuchtstoffröhren für den Makerspace kaufen --> Strom sparen
    * mehrere Makerkids Geburtstage
    * Mietvertrag mit dem Krämerloft verlängert (Kündigungsfrist 3 Monate)
    * Klärung noch nötig, wer vom Verein einen Schlüssel für das KL hat
    * Überlegung, ob Donnerstag als Open Space im Makerspace etabliert werden kann
    * Brandschutztür + Fluchttreppe wird demnächst eingebaut
  - Aktivitäten Bytespeicher:
    * Neue Haustürschlüssel + Konferenzraum --> Schlüsselsafe im Konferenzraum
    * DVI-Switch mit HDMI und Displayport auf dem Tisch
    * Beamer von Steve ist in der Werkstatt

==== TOP 2: vergangene Veranstaltungen ====

  - Kids@Digital am 9.3. im KrämerLoft/Makerspace
    * sehr große Nachfrage, Java User Group hat Cosmo(?)-Bots mitgebracht, LFD hatte auch Roboter dabei
    * Cooperation mit Gymnasium 10 ist noch in Planung
  - Smart Home User Group 
    * läuft seit Januar, Treffen ca. monatlich, siehe https://technikkultur-erfurt.de/projekte:smart_home:start
  - regelmäßige Veranstaltungen: Englischkurs (Montag), HSG Gaming (Donnerstag), ErFurs (1. Samstag im Monat)


==== TOP 3: zukünftige Veranstaltungen ====

  - 23.3. (Samstag) "Save Your Internet" (https://piraten-thueringen.de/2019/03/rette-dein-internet-23-maerz-demo-tag/)
    * Piraten Thüringen haben etwas organisiert, Treffpunkt um 14:30 am Anger bei der Maus (https://www.facebook.com/events/151586089078792/)
    * am 21.3. ist gemeinsames Schilder-malen im Redroxx (https://www.facebook.com/events/419485901933041/)
    * am 22.3. noch Schilder-malen im Makerspace? Könnte man dann gleich dort lagern und am 23. holen
    * Clemens und Moritz schlugen vor, nach der Demo ein kleines Coding-Event im Bytespeicher zu machen
  - Wollen wir künftig Kindergeburtstage im Makerspace oder Bytespeicher anbieten (in Erwartung, dass Eltern freiwillig Geld für den Verein Spenden)?  Bsp: Die Eltern vom Kindergeburtstag im Dezember haben 150€ gespendet 
    * es muss die Ausnahme bleiben und nur aus dem Umfeld der Vereinsmitglieder organisiert werden, Betreuung der Eltern
      * Eventuell am Freitag als Kennenlernveranstaltung 1x pro Monat
  - Kids@Digital
    * Kids@Digital Camp (2 Tage in Osterferien mit ca 25 Kindern) am 25.-26.4. in Planung auf dem Petersberg in Zusammenarbeit mit LFD
    * Nächste Kids@Digital Veranstaltungen zur Vorplanung für Unterstützer und Mentoren: Wir planen mindestens die folgenden Termine mit jeweils 30-35 Kindern im Krämerloft: 15.6., 14.9., 30.11.
    * Umstieg von eventbrite auf eigene pretix Instanz (Demo: http://sj.weimarnetz.de:8345/bytespeicher/open-space/)

==== TOP 4: Lange Nacht der Wissenschaften im November ====

  - Wollen wir wie 2017 in der FH mitmachen? Da müssen wir bis etwa Juni ein Programm haben.

==== TOP 5: neues Mitgliedsantragsformular ====

Wir (Vorstand) haben ein neues Antragsformular gebastelt. Dieses möchten wir ab sofort verwenden. Kurz gezeigt wurde es schon mal vor einigen Monaten, geriet aber wieder in Vergessenheit.

==== TOP 6: neuer Server ====

  * Bisheriger Server ist in die Jahre gekommen. Umzug auf neuen Server wäre sinnvoll/erforderlich für neue Dienste.
  * Andere Dienste könnten wegefallen - es soll eine minimale Migrationsphase von 6 Monaten geben Migration/Zusammenfassung von Diensten auf eine Domain könnte dabei mit in Angriff genommen werden - Planung würde erfolgen und veröffentlicht
  * Kosten: Im Idealfall dann Doppelsponsoring für die Zeit (muss noch geklärt werden) ca 15 Euro.

==== TOP 7: Kalender auf NextCloud umstellen ====

  * Bernd hat in der NextCloud exemplarisch die Kalender eingerichtet, wie sie auch bei Google vorhanden sind. Berechtigungen lassen sich über die NC-Benutzer regeln, abonnieren lassen sich die Kalender als CalDAV-Link.
  * Thema ist schon lange überfällig, wurde immer wieder nach hinten geschoben.
  * Alte Google Kalender kann man ex-/importieren (ggf. etwas Verlust), alte Kalender bleiben bestehen. Information möglicher Abonnenten über "Serientermin" mit Hinweis auf neue Links und ansonsten über unsere allgemeinen Anlaufstellen.

//Wird vermutlich vertagt im Zuge der Server-Umstellung (siehe TOP 6).//

==== TOP 8: Weblogs ====

  * Unsere Weblogs sind extrem vernachlässigt. Auf BS und MS passiert außer Einladungen zu Plenum/MV nichts mehr.
  * Wäre toll, wenn sich ein paar Leute motivieren könnte, ab und zu ein paar Worte/Bilder zu posten. Bei Twitter und Instagram geht's doch auch.
  * Wunsch (von Bernd) wäre immer noch, alles unter der Vereinsdomain in einem einzigen Blog zu sammeln.

//Wird vermutlich vertagt im Zuge der Server-Umstellung (siehe TOP 6).//

==== TOP 8: Chaostreff ====

  * einfach mit dem Open Space veranstalten

==== TOP 9: Elektro-Schrott Entsorgung ====

  * nächste Woche geplant
  * stephan bringt neue Kartons mit

Ende: 22:20 Uhr