Vorstandssitzung am 06.05.2014

Protokoll der konstituierenden Vorstandssitzung am 06.05.2014

Anwesende Vorstandsmitglieder: Stephan, Andrea, Marvin

Beginn der Sitzung: 21:10 Uhr

• Notartermin
  • Satzungsänderung
  • Änderung der vertretungsberechtigten Personen
  • Stephan ruft beim Notariat Renner an zwecks Terminvereinbarung
• Konto
  • Änderung der Verfügungsberechtigung bei der Bank
  • Andrea hat die alte Karte von Sebastian bekommen
  • Kontoauszüge sind online und müssen heruntergeladen und ggf. ausgedruckt werden
  • Andrea kümmert sich darum, sobald der aktuelle Vereinsregisterauszug vorliegt
• Vereinshaftpflicht
  • Versicherungsschein und weitere Unterlagen liegen bei Marvin
  • SEPA-Lastschriftmandat über 31,24 Euro je Quartal ist erteilt
• Ordner mit Klarsichthüllen und Belegen über weitere Ausgaben und Einzahlungen befinden sich bei Andrea
• “Vorstands-Briefkasten” im Space
• Spendenquittungen 2013/2014 - ab 25.09.2013
  • Andrea kümmert sich um Formular + Info zur Gemeinnützigkeit für Website
• Vereinsstempel bestellen
• Vereinsadresse offiziell auf Liebknechtstr. ändern (VR 162778)
• VPN-Zugang Andrea (und Stephan) - Liebknechtstraße (für Buchführung)
  • kann Maik auf Nachfrage einrichten
• Mitgliederdatenbank mittelfristig auf Hardware umziehen, die sich in der Liebknechtstraße 8 befindet
• Import bzw. Anlegen Sachkontenrahmen 49, umbuchen der bisherigen Zahlungsvorgänge; eventuell Test-DB
• Getränkeverkauf oder Spende insbesondere bei öffentlichen Veranstaltungen
• Etablierung Einheitliches Verfahren zum Umgang mit Beauftragungen und Vorstandsmitgliedern bzgl. Datenschutz
  • Formblatt zur Belehrung und Haftungsausschluss
  • Andrea erkundigt sich nach Inhalten
• Hausordnung
• Inventarisierung
  • http://pad.technikkultur-erfurt.de/p/Inventarspenden
  • Stephan legt Inventarliste an
  • „Verschrottungsliste“
  • Marvin erstellt Vorlage für Aufkleber zur Kennzeichnung
• Webseite, Landingpage, Blog o.ä.
  • Marvin stellt mögliche (statische) Seiteninhalte zusammen
• Webmontag am 23.06.2014
  • Martin leiht Beamer für die Veranstaltung
  • Biertischgarnituren Coworking-Space oder Getränke Klepsch
  • Planungstreffen gemeinsam mit Martin Anfang Juni
• Nächste Vorstandssitzung am 03.06.2014 um 21 Uhr

Ende der Sitzung: 22:25 Uhr