Mitgliederversammlung 2016.1

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1. Begrüßung der Versammlungsteilnehmer durch den Vorstand
2. Formalia, Wahl der Versammlungsämter
3. Rechenschaftsberichte der bisherigen Vorstandsmitglieder
4. Abstimmung über die Anzahl der zu wählenden Beisitzer
5. Wahl des neuen Vorstands
5.1 Wahl des Vorsitzenden
5.2 Wahl des Schatzmeisters
5.3 Wahl des Schriftführers
6. Anträge an die Mitgliederversammlung

Stephan eröffnet die Mitgliederversammlung am 1. Mai 2016 um 14:10 Uhr und begrüßt alle anwesenden Vereinsmitglieder und Gäste. Kurze Diskussion um die formale Einladung.

• Marcel bringt Thematik der Gültigkeit der MV wegen Formalien in der Einladung vor
• Andrea und Stephan J. sind der Meinung, dass Gültig
• Konsens ist, dass rechtlich nicht 100% klar, aber okay
• Marvin ist als Vorstand zurueckgetreten

• Andrea bringt Möglichkeit der geheimen Abstimmung für einzelne Wahlen an
• Christoph J. übernimmt die Wahlleitung, die MV gibt keine Einwände
• Maik übernimmt Schriftführung
• Derzeitige Mitgliederanzahl: ???
• 12 Mitglieder, damit Beschlussfähigkeit durch Stephan J. festgestellt

Stephan J:

• wenige Vorstandssitzungen
• mehr Plenen durch Raumnutzende
• Frage ob beim Amtsgericht als gemeinnützig eingetragen
• neue Satzung, auch entsprechend beim Amtsgericht eingetragen
• kleinere Probleme mit Anwohnern der LS8 wegen Tor
• Getränke aktuell ca. 1 Mal pro Monat, Wünsche für neue Getränke, etc. können an Vorstand gerichtet werden
• Landespolitik hat Verein wegen Freifunk angesprochen
• Zweckgebundene Spenden für Freifunk wurden ausgegeben
• Mittel für Projekte können vom Verein genutzt werden
• Stefan A. fasst 3D-Drucker-Projekt zusammen, Unterstützung von der FH durch Prof. Kruse ist zugesichert
• Kultur flaniert findet 2016 nicht im Bytespeicher statt, Möglichkeit der Beteiligung in der Webergasse 25 (Steve H. - Welt(t)raum e.V. / Makerspace)
• Technischer Ausfall im September (Server von Sebastian)
• KeyWeb hätte sich als Sponsor angeboten, Ausschlussklausel im Vertrag
• seit Oktober ist Hetzner Sponsor für V-Server
• Server kann für Mitglieder Ressourcen zur Verfügung stellen

Andrea:

• [Dokument wird auf Nachfrage durch Andrea nachgereicht]
• in aktueller Buchhaltung fehlen noch Auszahlungen für zweckgebundende Spenden für Freifunk

• Problem der fehlenden Kommunikation im Vorstand durch persönliche Umstände wird durch Stephan J. noch einmal angebracht

• Andrea stellt kurz GnuCash vor

• Beisitzende sind nicht vertretungsberechtigt
• Beisitzende haben keine weiteren Befugnisse laut Satzung, können aber als klare Ansprechpartner für unterstützende Tätigkeiten genutzt werden
• Steve stellt sich zur Wahl
• Stefan H. stellt sich zur Wahl
• Stephan J fragt nach Geheimer Wahl, keine Meldung
• 12 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen, Steve wird Beisitzer
  • Steve nimmt die Wahl an
• 12 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen, Stefan H. wird Beisitzer
  • Stefan H. nimmt die Wahl an

• Stephan J stellt kurz die Aufgaben des Vorstands vor
• Stephan J stellt sich erneut zur Wahl
• Petr stellt sich zur Wahl
• Es wird festgestellt, dass der Vereinsvorstand als ganzes gewählt werden könnte und Ämter anschließend vom neuen Vorstand selbst belegt werden
• Vorschlag zu erneuter Wahl wird durch Stefan H. unterbreitet, da nicht genug Kandidaten zur Verfuegung stehen und eine Wahl zu einer späteren Zeit präferiert wird
• Stephan J beendet TOP 5, wird auf einen anderen Zeitpunkt verschoben

• keine fristgerechten Antraege eingereicht

• Steve spricht den Makerspace (Räume beim Welt(t)raum e.V. ab 01.05.2016) an, möchte Mo, Di, Do öffnen
• Finanzielle Unterstützung des Makerspace durch Technikkultur Erfurt schwierig, weil Makerspace noch keine jur. Person/kein gemeinnütziger Verein
• monatliche Zahlung für z.B. Maschinenstunden oder andere Leistungen wäre möglich
• Steve wird zum nächsten Plenum/zur nächsten Versammlung Vorschläge unterbreiten
• Marcel spricht Zeitraum der nächsten MV wegen Vorstandswahl an, Ferienzeit ist ungünstig (Sommerferienbeginn 27. Juni 2016)
• Stephan J spricht Raumordnung (https://pad.technikkultur-erfurt.de/p/raumordnung ) an, auch wegen zwischenmenschlicher Vorfälle
• Checklisten als Werkzeug für z.B. Verlassen der Räume
• Stefan A. spricht die Ausrichtung des Vereins/Raums an, Ausrichtung wie von Gründungsmitgliedern ist nicht mehr wie von „zweiter Generation“ der Bytspeicher-Besuchenden und Vereinsmitglieder
• Andrea bringt Vorfälle der letzten Wochen aus ihrer Sicht vor
  • „dumm gelaufene“ Kommunikation
  • Aufregung wegen herrschender Fehlerkultur (generelle Abwehrhaltung, Überbringer schlechter Nachrichten ist „Nestbeschmutzer“, Verlagerung der angesprochenen Themen auf andere Schauplätze)
  • wegen Kommunikationsstil - Reizwort fällt, Thema wird lächerlich gemacht, persönliche Angriffe
  • Beispiele werden angeführt
• Diskussion über persönliche Probleme/Verallgemeinerungen
• Mangelhafte Kommunikation wird von Marcel angesprochen, verschiedene Kanäle, etc.

Die Sitzung wurde um 17:10 Uhr durch den Versammlungsleiter geschlossen.

Stephan bedankt sich im Namen des Vorstands bei den Teilnehmenden der Versammlung und möchte alle Mitglieder ermutigen, an der nächsten Mitgliederversammlung teilzunehmen.