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verein:protokolle:mv-2019-01 [25.08.2019 16:04] – angelegt bernd | verein:protokolle:mv-2019-01 [18.09.2019 21:28] (aktuell) – Protokoll ergänzt bernd | ||
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==== TOP 1. Begrüßung der Versammlungsteilnehmer durch den Vorstand ==== | ==== TOP 1. Begrüßung der Versammlungsteilnehmer durch den Vorstand ==== | ||
- | * ... eröffnet die Mitgliederversammlung am 18. September 2019 um xx:xx Uhr und begrüßt alle anwesenden Vereinsmitglieder und Gäste. | + | * Stephan J. eröffnet die Mitgliederversammlung am 18. September 2019 um 19:17 Uhr und begrüßt alle anwesenden Vereinsmitglieder und Gäste. |
- | * Einladung wurde fristgerecht: | + | * Einladung wurde fristgerecht |
==== TOP 2. Formalia, Wahl der Versammlungsämter ==== | ==== TOP 2. Formalia, Wahl der Versammlungsämter ==== | ||
- | * ... übernimmt die Sitzungsleitung | + | * Stephan J. übernimmt die Sitzungsleitung |
- | * ... übernimmt die Wahlleitung, | + | * Marcel |
- | * ... übernimmt die Schriftführung | + | * Bernd D. übernimmt die Schriftführung |
- | * derzeitige Mitgliederanzahl: | + | * derzeitige Mitgliederanzahl: |
- | * xx Mitglieder anwesend, damit Beschlussfähigkeit durch die Sitzungsleitung festgestellt | + | * 17 Mitglieder anwesend, damit Beschlussfähigkeit durch die Sitzungsleitung festgestellt |
+ | * 4 Mitglieder sind vertretungsberechtigt | ||
+ | * Bernd D. für Christoph B. | ||
+ | * Stefan H. Steve H. | ||
+ | * Martin H. für Guido H. | ||
+ | * Frank S. für Alex H. | ||
==== TOP 3. Rechenschaftsberichte der bisherigen Vorstandsmitglieder ==== | ==== TOP 3. Rechenschaftsberichte der bisherigen Vorstandsmitglieder ==== | ||
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=== 3.1 Bericht des Schatzmeisters === | === 3.1 Bericht des Schatzmeisters === | ||
+ | * aktueller Kassenstand: | ||
+ | * vergangenes Jahr zur MV: 7.136,45€ | ||
+ | * Zum 31.12.2017: 6467,15 € | ||
+ | * Zum 31.12.2018: 6727,95 € | ||
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+ | Reduzierter Kassenstand u.A. aufgrund des zusätzlichen Konferenzraums und Anschaffungen: | ||
+ | |||
+ | * Stühle für 205 € | ||
+ | * zusätzliche Anschaffungen für MS und BS: Plasmaschneider, | ||
+ | * Videostreaming-Ausrüstung für BS 360 € | ||
+ | * neue Lampe für Beamer im BS | ||
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+ | 2020 muss Steuererklärung für 2017-2019 erstellt werden | ||
+ | |||
+ | Zweckgebundene Spenden sind entsprechend ausgegeben werden | ||
+ | |||
+ | * monatliche Einnahmen (Mitgliedsbeiträge und zusätzliche regelmäßige Spenden): 792 € | ||
+ | * monatliche Ausgaben: 843 € (monatliche Miete und verteilte Nebenkosten, | ||
=== 3.2 Bericht des Vorsitzenden === | === 3.2 Bericht des Vorsitzenden === | ||
+ | * Größte Entscheidung im letzten Jahr war Anmietung des zusätzlichen Raums. Wird noch nicht in der Art bzw. in dem Umfang genutzt, wie gedacht/ | ||
+ | * Veranstaltungen wie Kids@Digital, | ||
+ | * Anmeldung zur Langen Nacht der Wissenschaften am 8. November in der FH | ||
=== 3.3 Entlastung des alten Vorstands === | === 3.3 Entlastung des alten Vorstands === | ||
- | //Der alte Vorstand wird einstimmig von der Mitgliederversammlung entlastet.// | + | Der alte Vorstand wird einstimmig von der Mitgliederversammlung entlastet. |
==== TOP 4. Wahl des neuen Vorstands ==== | ==== TOP 4. Wahl des neuen Vorstands ==== | ||
- | Eine geheime Wahl wird //nicht// gewünscht. | + | Eine geheime Wahl wird nicht gewünscht. |
=== 4.1 Wahl des Vorsitzenden === | === 4.1 Wahl des Vorsitzenden === | ||
- | * ... stellt sich zur Wahl | + | * Stephan Jauch stellt sich zur Wahl |
- | * Dafür: | + | * Dafür: |
- | * ... nimmt die Wahl an | + | * Stephan |
=== 4.2 Wahl des Schatzmeisters === | === 4.2 Wahl des Schatzmeisters === | ||
- | * ... stellt sich zur Wahl | + | * Stefan Helfer |
- | * Dafür: | + | * Dafür: |
- | * ... nimmt die Wahl an | + | * Stefan |
=== 4.3 Wahl des Schriftführers === | === 4.3 Wahl des Schriftführers === | ||
- | * ... stellt sich zur Wahl | + | * Bernd Distler |
- | * Dafür: | + | * Dafür: |
- | * ... nimmt die Wahl an | + | * Bernd nimmt die Wahl an |
+ | |||
=== 4.4 Wahl der Beisitzer === | === 4.4 Wahl der Beisitzer === | ||
- | * ... stellt sich zur Wahl | + | * Frank S. stellt sich zur Wahl |
- | * Dafür: | + | * Dafür: |
- | * ... nimmt die Wahl an | + | * Frank nimmt die Wahl an |
- | * ... stellt sich zur Wahl | + | * Christoph J. stellt sich zur Wahl |
- | * Dafür: | + | * Dafür: |
- | * ... nimmt die Wahl an | + | * Christoph |
==== TOP 5. Anträge an die Mitgliederversammlung ==== | ==== TOP 5. Anträge an die Mitgliederversammlung ==== | ||
+ | Es wurden keine Anträge gestellt. | ||
==== TOP 6. Sonstiges ==== | ==== TOP 6. Sonstiges ==== | ||
+ | === 6.1 Server/ | ||
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+ | * aktueller Server läuft noch auf PHP5, Upgrade auf neuen Server erforderlich/ | ||
+ | * derzeit 2 Wordpress-Installationen -> migration auf eine Installation sollte Ziel sein | ||
+ | * alte/ | ||
+ | * bisherige Konditionen: | ||
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+ | Idee von Marcel: Einrichtung des neuen Servers vielleicht als Workshop über mehrere Wochen | ||
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+ | * Marcel kümmert sich vielleicht im September noch um den Server, erstes Treffen mit Abstimmungen im Oktober | ||
+ | * Vier Mitglieder haben sich für die Administration gemeldet. | ||
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+ | === 6.2 Kommunikation === | ||
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+ | * Mehr/ | ||
+ | * Besser darstellen was BS/ | ||
+ | * Außendarstellung (Schild, Plakate) | ||
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+ | === 6.3 Ziele für 2020 === | ||
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+ | * mehr Veranstaltungen/ | ||
+ | * größere Reichweite/ | ||
+ | * prüfen was noch an Flyern da ist und neue drucken | ||
- | Die Sitzungsleitung schließt die Mitgliederversammlung um xx:xx Uhr. | + | Die Sitzungsleitung schließt die Mitgliederversammlung um 21:21 Uhr. |