verein:protokolle:mv-2019-01

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verein:protokolle:mv-2019-01 [25.08.2019 16:04] – angelegt berndverein:protokolle:mv-2019-01 [18.09.2019 21:28] (aktuell) – Protokoll ergänzt bernd
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 ==== TOP 1. Begrüßung der Versammlungsteilnehmer durch den Vorstand ==== ==== TOP 1. Begrüßung der Versammlungsteilnehmer durch den Vorstand ====
  
-  * ... eröffnet die Mitgliederversammlung am 18. September 2019 um xx:xx Uhr und begrüßt alle anwesenden Vereinsmitglieder und Gäste. +  * Stephan J. eröffnet die Mitgliederversammlung am 18. September 2019 um 19:17 Uhr und begrüßt alle anwesenden Vereinsmitglieder und Gäste. 
-  * Einladung wurde fristgerecht: ja/nein+  * Einladung wurde fristgerecht versendet: ja
  
  
 ==== TOP 2. Formalia, Wahl der Versammlungsämter ==== ==== TOP 2. Formalia, Wahl der Versammlungsämter ====
  
-  * ... übernimmt die Sitzungsleitung +  * Stephan J. übernimmt die Sitzungsleitung 
-  * ... übernimmt die Wahlleitung, die MV gibt keine Einwände +  * Marcel übernimmt die Wahlleitung, die MV gibt keine Einwände 
-  * ... übernimmt die Schriftführung +  * Bernd D. übernimmt die Schriftführung 
-  * derzeitige Mitgliederanzahl: xx +  * derzeitige Mitgliederanzahl: 43 
-  * xx Mitglieder anwesend, damit Beschlussfähigkeit durch die Sitzungsleitung festgestellt+  * 17 Mitglieder anwesend, damit Beschlussfähigkeit durch die Sitzungsleitung festgestellt 
 +  * 4 Mitglieder sind vertretungsberechtigt 
 +  * Bernd D. für Christoph B. 
 +  * Stefan H. Steve H. 
 +  * Martin H. für Guido H. 
 +  * Frank S. für Alex H. 
  
 ==== TOP 3. Rechenschaftsberichte der bisherigen Vorstandsmitglieder ==== ==== TOP 3. Rechenschaftsberichte der bisherigen Vorstandsmitglieder ====
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 === 3.1 Bericht des Schatzmeisters === === 3.1 Bericht des Schatzmeisters ===
  
 +  * aktueller Kassenstand: 6.030,63 €
 +  * vergangenes Jahr zur MV: 7.136,45€
 +  * Zum 31.12.2017: 6467,15 €
 +  * Zum 31.12.2018: 6727,95 €
 +
 +Reduzierter Kassenstand u.A. aufgrund des zusätzlichen Konferenzraums und Anschaffungen:
 +
 +  * Stühle für 205 €
 +  * zusätzliche Anschaffungen für MS und BS: Plasmaschneider, kleinere Werkzeuge, Auslagen Kids@Digital
 +  * Videostreaming-Ausrüstung für BS 360 €
 +  * neue Lampe für Beamer im BS
 +
 +2020 muss Steuererklärung für 2017-2019 erstellt werden    
 +
 +Zweckgebundene Spenden sind entsprechend ausgegeben werden
 +
 +  * monatliche Einnahmen (Mitgliedsbeiträge und zusätzliche regelmäßige Spenden): 792 €
 +  * monatliche Ausgaben: 843 € (monatliche Miete und verteilte Nebenkosten, Versicherung Verein offene Werkstätten, Domains etc)
  
 === 3.2 Bericht des Vorsitzenden === === 3.2 Bericht des Vorsitzenden ===
  
 +  * Größte Entscheidung im letzten Jahr war Anmietung des zusätzlichen Raums. Wird noch nicht in der Art bzw. in dem Umfang genutzt, wie gedacht/gewünscht.
 +  * Veranstaltungen wie Kids@Digital, Vorträge im Bytespeicher, Webmontag
 +  * Anmeldung zur Langen Nacht der Wissenschaften am 8. November in der FH
  
 === 3.3 Entlastung des alten Vorstands === === 3.3 Entlastung des alten Vorstands ===
  
-//Der alte Vorstand wird einstimmig von der Mitgliederversammlung entlastet.//+Der alte Vorstand wird einstimmig von der Mitgliederversammlung entlastet.
  
 ==== TOP 4. Wahl des neuen Vorstands ==== ==== TOP 4. Wahl des neuen Vorstands ====
  
-Eine geheime Wahl wird //nicht// gewünscht.+Eine geheime Wahl wird nicht gewünscht.
  
 === 4.1 Wahl des Vorsitzenden === === 4.1 Wahl des Vorsitzenden ===
  
-  * ... stellt sich zur Wahl +  * Stephan Jauch stellt sich zur Wahl 
-  * Dafür: xx / Dagegen: xx / Enthaltungen: xx +  * Dafür: 21 / Dagegen: / Enthaltungen: 0 
-  * ... nimmt die Wahl an+  * Stephan nimmt die Wahl an
  
 === 4.2 Wahl des Schatzmeisters === === 4.2 Wahl des Schatzmeisters ===
  
-  * ... stellt sich zur Wahl +  * Stefan Helfer stellt sich zur Wahl 
-  * Dafür: xx / Dagegen: xx / Enthaltungen: xx +  * Dafür: 21 / Dagegen: / Enthaltungen: 0 
-  * ... nimmt die Wahl an+  * Stefan nimmt die Wahl an
  
 === 4.3 Wahl des Schriftführers === === 4.3 Wahl des Schriftführers ===
  
-  * ... stellt sich zur Wahl +  * Bernd Distler stellt sich zur Wahl 
-  * Dafür: xx / Dagegen: xx / Enthaltungen: xx +  * Dafür: 21 / Dagegen: / Enthaltungen: 0 
-  * ... nimmt die Wahl an +  * Bernd nimmt die Wahl an 
 +  
 === 4.4 Wahl der Beisitzer === === 4.4 Wahl der Beisitzer ===
  
-  * ... stellt sich zur Wahl +  * Frank S. stellt sich zur Wahl 
-  * Dafür: xx / Dagegen: xx / Enthaltungen: xx +  * Dafür: 21 / Dagegen: / Enthaltungen: 0 
-  * ... nimmt die Wahl an+  * Frank nimmt die Wahl an
  
-  * ... stellt sich zur Wahl +  * Christoph J. stellt sich zur Wahl 
-  * Dafür: xx / Dagegen: xx / Enthaltungen: xx +  * Dafür: 21 / Dagegen: / Enthaltungen: 0 
-  * ... nimmt die Wahl an+  * Christoph nimmt die Wahl an
  
  
 ==== TOP 5. Anträge an die Mitgliederversammlung ==== ==== TOP 5. Anträge an die Mitgliederversammlung ====
  
 +Es wurden keine Anträge gestellt.
  
 ==== TOP 6. Sonstiges ==== ==== TOP 6. Sonstiges ====
  
 +=== 6.1 Server/Homepage ===
 +
 +  * aktueller Server läuft noch auf PHP5, Upgrade auf neuen Server erforderlich/wünschenswert
 +  * derzeit 2 Wordpress-Installationen -> migration auf eine Installation sollte Ziel sein
 +  * alte/ungenutzte Dienste sollten geprüft und ggf. abgestoßen werden
 +  * bisherige Konditionen: 10 % der Serverkosten müssen vom Verein getragen werden, Rest sponsort Hetzner
 +
 +Idee von Marcel: Einrichtung des neuen Servers vielleicht als Workshop über mehrere Wochen
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 +  * Marcel kümmert sich vielleicht im September noch um den Server, erstes Treffen mit Abstimmungen im Oktober
 +  * Vier Mitglieder haben sich für die Administration gemeldet.
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 +=== 6.2 Kommunikation ===
 +
 +  * Mehr/Regelmäßiger auf Riot/Chat hinweisen.
 +  * Besser darstellen was BS/MS/Verein sind, ist auf den Blog-Seiten z.T. undurchsichtig.
 +  * Außendarstellung (Schild, Plakate)
 +
 +=== 6.3 Ziele für 2020 ===
 +
 +   * mehr Veranstaltungen/Aktivitäten in den Räumen
 +   * größere Reichweite/Mitgliederwerbung
 +   * prüfen was noch an Flyern da ist und neue drucken
  
  
-Die Sitzungsleitung schließt die Mitgliederversammlung um xx:xx Uhr.+Die Sitzungsleitung schließt die Mitgliederversammlung um 21:21 Uhr.
  
  
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  • Zuletzt geändert: 18.09.2019 21:28
  • von bernd