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verein:protokolle:mv-2019-01 [25.08.2019 16:04]
bernd angelegt
verein:protokolle:mv-2019-01 [18.09.2019 21:28] (aktuell)
bernd Protokoll ergänzt
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 ==== TOP 1. Begrüßung der Versammlungsteilnehmer durch den Vorstand ==== ==== TOP 1. Begrüßung der Versammlungsteilnehmer durch den Vorstand ====
  
-  * ... eröffnet die Mitgliederversammlung am 18. September 2019 um xx:xx Uhr und begrüßt alle anwesenden Vereinsmitglieder und Gäste. +  * Stephan J. eröffnet die Mitgliederversammlung am 18. September 2019 um 19:17 Uhr und begrüßt alle anwesenden Vereinsmitglieder und Gäste. 
-  * Einladung wurde fristgerecht:​ ja/nein+  * Einladung wurde fristgerecht ​versendet: ja
  
  
 ==== TOP 2. Formalia, Wahl der Versammlungsämter ==== ==== TOP 2. Formalia, Wahl der Versammlungsämter ====
  
-  * ... übernimmt die Sitzungsleitung +  * Stephan J. übernimmt die Sitzungsleitung 
-  * ... übernimmt die Wahlleitung,​ die MV gibt keine Einwände +  * Marcel ​übernimmt die Wahlleitung,​ die MV gibt keine Einwände 
-  * ... übernimmt die Schriftführung +  * Bernd D. übernimmt die Schriftführung 
-  * derzeitige Mitgliederanzahl: ​xx +  * derzeitige Mitgliederanzahl: ​43 
-  * xx Mitglieder anwesend, damit Beschlussfähigkeit durch die Sitzungsleitung festgestellt+  * 17 Mitglieder anwesend, damit Beschlussfähigkeit durch die Sitzungsleitung festgestellt 
 +  * 4 Mitglieder sind vertretungsberechtigt 
 +  * Bernd D. für Christoph B. 
 +  * Stefan H. Steve H. 
 +  * Martin H. für Guido H. 
 +  * Frank S. für Alex H. 
  
 ==== TOP 3. Rechenschaftsberichte der bisherigen Vorstandsmitglieder ==== ==== TOP 3. Rechenschaftsberichte der bisherigen Vorstandsmitglieder ====
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 === 3.1 Bericht des Schatzmeisters === === 3.1 Bericht des Schatzmeisters ===
  
 +  * aktueller Kassenstand:​ 6.030,63 €
 +  * vergangenes Jahr zur MV: 7.136,45€
 +  * Zum 31.12.2017: 6467,15 €
 +  * Zum 31.12.2018: 6727,95 €
 +
 +Reduzierter Kassenstand u.A. aufgrund des zusätzlichen Konferenzraums und Anschaffungen:​
 +
 +  * Stühle für 205 €
 +  * zusätzliche Anschaffungen für MS und BS: Plasmaschneider,​ kleinere Werkzeuge, Auslagen Kids@Digital
 +  * Videostreaming-Ausrüstung für BS 360 €
 +  * neue Lampe für Beamer im BS
 +
 +2020 muss Steuererklärung für 2017-2019 erstellt werden ​   ​
 +
 +Zweckgebundene Spenden sind entsprechend ausgegeben werden
 +
 +  * monatliche Einnahmen (Mitgliedsbeiträge und zusätzliche regelmäßige Spenden): 792 €
 +  * monatliche Ausgaben: 843 € (monatliche Miete und verteilte Nebenkosten,​ Versicherung Verein offene Werkstätten,​ Domains etc)
  
 === 3.2 Bericht des Vorsitzenden === === 3.2 Bericht des Vorsitzenden ===
  
 +  * Größte Entscheidung im letzten Jahr war Anmietung des zusätzlichen Raums. Wird noch nicht in der Art bzw. in dem Umfang genutzt, wie gedacht/​gewünscht.
 +  * Veranstaltungen wie Kids@Digital,​ Vorträge im Bytespeicher,​ Webmontag
 +  * Anmeldung zur Langen Nacht der Wissenschaften am 8. November in der FH
  
 === 3.3 Entlastung des alten Vorstands === === 3.3 Entlastung des alten Vorstands ===
  
-//Der alte Vorstand wird einstimmig von der Mitgliederversammlung entlastet.//+Der alte Vorstand wird einstimmig von der Mitgliederversammlung entlastet.
  
 ==== TOP 4. Wahl des neuen Vorstands ==== ==== TOP 4. Wahl des neuen Vorstands ====
  
-Eine geheime Wahl wird //nicht// gewünscht.+Eine geheime Wahl wird nicht gewünscht.
  
 === 4.1 Wahl des Vorsitzenden === === 4.1 Wahl des Vorsitzenden ===
  
-  * ... stellt sich zur Wahl +  * Stephan Jauch stellt sich zur Wahl 
-  * Dafür: ​xx / Dagegen: ​xx / Enthaltungen: ​xx +  * Dafür: ​21 / Dagegen: ​/ Enthaltungen: ​0 
-  * ... nimmt die Wahl an+  * Stephan ​nimmt die Wahl an
  
 === 4.2 Wahl des Schatzmeisters === === 4.2 Wahl des Schatzmeisters ===
  
-  * ... stellt sich zur Wahl +  * Stefan Helfer ​stellt sich zur Wahl 
-  * Dafür: ​xx / Dagegen: ​xx / Enthaltungen: ​xx +  * Dafür: ​21 / Dagegen: ​/ Enthaltungen: ​0 
-  * ... nimmt die Wahl an+  * Stefan ​nimmt die Wahl an
  
 === 4.3 Wahl des Schriftführers === === 4.3 Wahl des Schriftführers ===
  
-  * ... stellt sich zur Wahl +  * Bernd Distler ​stellt sich zur Wahl 
-  * Dafür: ​xx / Dagegen: ​xx / Enthaltungen: ​xx +  * Dafür: ​21 / Dagegen: ​/ Enthaltungen: ​0 
-  * ... nimmt die Wahl an +  * Bernd nimmt die Wahl an 
 +  
 === 4.4 Wahl der Beisitzer === === 4.4 Wahl der Beisitzer ===
  
-  * ... stellt sich zur Wahl +  * Frank S. stellt sich zur Wahl 
-  * Dafür: ​xx / Dagegen: ​xx / Enthaltungen: ​xx +  * Dafür: ​21 / Dagegen: ​/ Enthaltungen: ​0 
-  * ... nimmt die Wahl an+  * Frank nimmt die Wahl an
  
-  * ... stellt sich zur Wahl +  * Christoph J. stellt sich zur Wahl 
-  * Dafür: ​xx / Dagegen: ​xx / Enthaltungen: ​xx +  * Dafür: ​21 / Dagegen: ​/ Enthaltungen: ​0 
-  * ... nimmt die Wahl an+  * Christoph ​nimmt die Wahl an
  
  
 ==== TOP 5. Anträge an die Mitgliederversammlung ==== ==== TOP 5. Anträge an die Mitgliederversammlung ====
  
 +Es wurden keine Anträge gestellt.
  
 ==== TOP 6. Sonstiges ==== ==== TOP 6. Sonstiges ====
  
 +=== 6.1 Server/​Homepage ===
 +
 +  * aktueller Server läuft noch auf PHP5, Upgrade auf neuen Server erforderlich/​wünschenswert
 +  * derzeit 2 Wordpress-Installationen -> migration auf eine Installation sollte Ziel sein
 +  * alte/​ungenutzte Dienste sollten geprüft und ggf. abgestoßen werden
 +  * bisherige Konditionen:​ 10 % der Serverkosten müssen vom Verein getragen werden, Rest sponsort Hetzner
 +
 +Idee von Marcel: Einrichtung des neuen Servers vielleicht als Workshop über mehrere Wochen
 +
 +  * Marcel kümmert sich vielleicht im September noch um den Server, erstes Treffen mit Abstimmungen im Oktober
 +  * Vier Mitglieder haben sich für die Administration gemeldet.
 +
 +=== 6.2 Kommunikation ===
 +
 +  * Mehr/​Regelmäßiger auf Riot/Chat hinweisen.
 +  * Besser darstellen was BS/​MS/​Verein sind, ist auf den Blog-Seiten z.T. undurchsichtig.
 +  * Außendarstellung (Schild, Plakate)
 +
 +=== 6.3 Ziele für 2020 ===
 +
 +   * mehr Veranstaltungen/​Aktivitäten in den Räumen
 +   * größere Reichweite/​Mitgliederwerbung
 +   * prüfen was noch an Flyern da ist und neue drucken
  
  
-Die Sitzungsleitung schließt die Mitgliederversammlung um xx:xx Uhr.+Die Sitzungsleitung schließt die Mitgliederversammlung um 21:21 Uhr.