Protokoll zum Plenum am 20. März 2019 im Bytespeicher

Pad zum Protokoll

Das Plenum wurde um 19:50 Uhr eröffnet.

Anwesende: fpf2000, bauigel, hipposen, Karl, arne, citizenvier, ebu, stephan, Wolfgang, Justus

TOP 1: Bericht des Vorstands

  1. Kontostand: 7064,78 €
    • 765 € Einnahmen im Monat (ohne Berücksichtigung von Spenden)
    • 843 € Ausgaben (521 € Bytespeicher inkl. Nebenkosten, 238 € Makerspace kalt, 487,15 € Stromrechnung 2018) + Vereinshaftpflichtversicherung
  2. Mitgliederentwicklung
    • aktuell 42 Mitglieder
    • 2018: 10 Eintritte / 3 Austritte
    • 2019: bisher 5 Eintritte / 1 Austritt
  3. Aktivitäten Makerspace:
    • Energiespar-Leuchtstoffröhren für den Makerspace kaufen –> Strom sparen
    • mehrere Makerkids Geburtstage
    • Mietvertrag mit dem Krämerloft verlängert (Kündigungsfrist 3 Monate)
    • Klärung noch nötig, wer vom Verein einen Schlüssel für das KL hat
    • Überlegung, ob Donnerstag als Open Space im Makerspace etabliert werden kann
    • Brandschutztür + Fluchttreppe wird demnächst eingebaut
  4. Aktivitäten Bytespeicher:
    • Neue Haustürschlüssel + Konferenzraum –> Schlüsselsafe im Konferenzraum
    • DVI-Switch mit HDMI und Displayport auf dem Tisch
    • Beamer von Steve ist in der Werkstatt

TOP 2: vergangene Veranstaltungen

  1. Kids@Digital am 9.3. im KrämerLoft/Makerspace
    • sehr große Nachfrage, Java User Group hat Cosmo(?)-Bots mitgebracht, LFD hatte auch Roboter dabei
    • Cooperation mit Gymnasium 10 ist noch in Planung
  2. Smart Home User Group
  3. regelmäßige Veranstaltungen: Englischkurs (Montag), HSG Gaming (Donnerstag), ErFurs (1. Samstag im Monat)

TOP 3: zukünftige Veranstaltungen

  1. Wollen wir künftig Kindergeburtstage im Makerspace oder Bytespeicher anbieten (in Erwartung, dass Eltern freiwillig Geld für den Verein Spenden)? Bsp: Die Eltern vom Kindergeburtstag im Dezember haben 150€ gespendet
    • es muss die Ausnahme bleiben und nur aus dem Umfeld der Vereinsmitglieder organisiert werden, Betreuung der Eltern
      • Eventuell am Freitag als Kennenlernveranstaltung 1x pro Monat
  2. Kids@Digital
    • Kids@Digital Camp (2 Tage in Osterferien mit ca 25 Kindern) am 25.-26.4. in Planung auf dem Petersberg in Zusammenarbeit mit LFD
    • Nächste Kids@Digital Veranstaltungen zur Vorplanung für Unterstützer und Mentoren: Wir planen mindestens die folgenden Termine mit jeweils 30-35 Kindern im Krämerloft: 15.6., 14.9., 30.11.
    • Umstieg von eventbrite auf eigene pretix Instanz (Demo: http://sj.weimarnetz.de:8345/bytespeicher/open-space/)

TOP 4: Lange Nacht der Wissenschaften im November

  1. Wollen wir wie 2017 in der FH mitmachen? Da müssen wir bis etwa Juni ein Programm haben.

TOP 5: neues Mitgliedsantragsformular

Wir (Vorstand) haben ein neues Antragsformular gebastelt. Dieses möchten wir ab sofort verwenden. Kurz gezeigt wurde es schon mal vor einigen Monaten, geriet aber wieder in Vergessenheit.

TOP 6: neuer Server

  • Bisheriger Server ist in die Jahre gekommen. Umzug auf neuen Server wäre sinnvoll/erforderlich für neue Dienste.
  • Andere Dienste könnten wegefallen - es soll eine minimale Migrationsphase von 6 Monaten geben Migration/Zusammenfassung von Diensten auf eine Domain könnte dabei mit in Angriff genommen werden - Planung würde erfolgen und veröffentlicht
  • Kosten: Im Idealfall dann Doppelsponsoring für die Zeit (muss noch geklärt werden) ca 15 Euro.

TOP 7: Kalender auf NextCloud umstellen

  • Bernd hat in der NextCloud exemplarisch die Kalender eingerichtet, wie sie auch bei Google vorhanden sind. Berechtigungen lassen sich über die NC-Benutzer regeln, abonnieren lassen sich die Kalender als CalDAV-Link.
  • Thema ist schon lange überfällig, wurde immer wieder nach hinten geschoben.
  • Alte Google Kalender kann man ex-/importieren (ggf. etwas Verlust), alte Kalender bleiben bestehen. Information möglicher Abonnenten über „Serientermin“ mit Hinweis auf neue Links und ansonsten über unsere allgemeinen Anlaufstellen.

Wird vermutlich vertagt im Zuge der Server-Umstellung (siehe TOP 6).

TOP 8: Weblogs

  • Unsere Weblogs sind extrem vernachlässigt. Auf BS und MS passiert außer Einladungen zu Plenum/MV nichts mehr.
  • Wäre toll, wenn sich ein paar Leute motivieren könnte, ab und zu ein paar Worte/Bilder zu posten. Bei Twitter und Instagram geht's doch auch.
  • Wunsch (von Bernd) wäre immer noch, alles unter der Vereinsdomain in einem einzigen Blog zu sammeln.

Wird vermutlich vertagt im Zuge der Server-Umstellung (siehe TOP 6).

TOP 8: Chaostreff

  • einfach mit dem Open Space veranstalten

TOP 9: Elektro-Schrott Entsorgung

  • nächste Woche geplant
  • stephan bringt neue Kartons mit

Ende: 22:20 Uhr