Mitgliederversammlung 2016

Die Mitgliederversammlung 2016 (Jahreshauptversammlung) des Verein zur Förderung von Technikkultur in Erfurt e. V. wird am 1. Mai 2016 um 14 Uhr im Bytespeicher Erfurt (Liebknechtstraße 8) stattfinden.

Link zum Pad: https://pad.technikkultur-erfurt.de/p/mv2016

Tagesordnungsvorschlag

1. Begrüßung der Versammlungsteilnehmenden durch den Vorstand
2. Formalia, Wahl der Versammlungsämter
3. Rechenschaftsberichte der bisherigen Vorstandsmitglieder
4. Abstimmung über die Anzahl der zu wählenden Beisitzer*innen
5. Wahl des neuen Vorstands
5.1 Wahl des*der Vorsitzenden
5.2 Wahl des*der Schatzmeisters*in
5.3 Wahl des*der Schriftführers*in
6. Anträge an die Mitgliederversammlung

TOP 1 Begrüßung

Stephan eröffnet die Mitgliederversammlung am 1. Mai 2016 um 14:10 Uhr und begrüßt alle anwesenden Vereinsmitglieder und Gäste. Kurze Diskussion um die formale Einladung.

Marcel bringt Thematik der Gueltigkeit der MV wg. Formalien in der Einladung vor

Andrea und Stephan J. sind der Meinung, dass gueltig

Konsens ist, dass rechtlich nicht 100% klar, aber okay

Marvin ist als Vorstand zurueckgetreten

TOP 2 Formalia, Wahl der Versammlungsämter

Andrea bringt Moeglichkeit der geheimen Abstimmung fuer einzelne Wahlen an

Christoph J. uebernimmt die Wahlleitung, die MV gibt keine Einwaende

Maik uebernimmt Schriftfuehrung

Derzeitige Mitgliederanzahl: 33

12 Mitglieder, damit Beschlussfaehigkeit durch Stephan J. festgestellt

TOP 3 Rechenschaftsberichte der bisherigen Vorstandsmitglieder

Stephan J:

wenige Vorstandssitzungen

mehr Plenen durch Raumnutzende

Frage ob beim Amtsgericht als gemeinnuetzig eingetragen

neue Satzung, auch entsprechend beim Amtsgericht eingetragen

kleinere Probleme mit Anwohnern der LS8 wg. Tor

Getraenke aktuell ca. 1 Mal pro Monat, Wuensche fuer neue Getraenke, etc. koennen an Vorstand gerichtet werden

Landespolitik hat Verein wg. Freifunk angesprochen

Zweckgebundene Spenden fuer Freifunk wurden ausgegeben

Mittel fuer Projekte koennen vom Verein genutzt werden

Stefan A. fasst 3D-Drucker-Projekt zusammen, Unterstuetzung von der FH durch Prof. Kruse ist zugesichert

Kultur flaniert findet 2016 nicht im Bytespeicher statt, Moeglichkeit der Beteiligung in der Webergasse 25 (Steve H. - Welt(t)raum e.V. / Makerspace)

Technischer Ausfall im September (Server von Sebastian)

KeyWeb haette sich als Sponsor angeboten, Ausschlussklausel im Vertrag

seit Oktober ist Hetzner Sponsor fuer V-Server

Server kann fuer Mitglieder Ressourcen zur Verfuegung stellen

Andrea:

[Dokument wird auf Nachfrage durch Andrea nachgereicht]

in aktueller Buchhaltung fehlen noch Auszahlungen fuer zweckgebundende Spenden fuer Freifunk

Problem der fehlenden Kommunikation im Vorstand durch persoenliche Umstaende wird durch Stephan J. noch einmal angebracht

Andrea stellt kurz GnuCash vor

TOP 4 Abstimmung über die Anzahl der zu wählenden Beisitzenden

Beisitzende sind nicht vertretungsberechtigt

Beisitzende haben keine weiteren Befugnisse lt. Satzung, koennen aber als klare Ansprechpartner fuer unterstuetzende Taetigkeiten genutzt werden

Steve stellt sich zur Wahl

Stefan H. stellt sich zur Wahl

Stephan J fragt nach Geheimer Wahl, keine Meldung,

12 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen, Steve wird Beisitzer

* Steve nimmt die Wahl an

12 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen, Stefan H. wird Beisitzer

* Stefan H. nimmt die Wahl an

T

OP 5 Wahl des neuen Vorstands

Stephan J stellt kurz die Aufgaben des Vorstands vor.

Stephan J stellt sich erneut zur Wahl

Petr stellt sich zur Wahl

Es wird festgestellt, dass Vereinsvorstand als ganzes gewaehlt werden koennte und Aemter anschlieszend vom neuen Vorstand selbst belegt werden

Vorschlag zu erneuter Wahl wird durch Stefan H. unterbreitet, da nicht genug Kandidaten zur Verfuegung stehen und eine Wahl zu einer spaeteren Zeit praeferiert wird

Stephan J beendet TOP 5, wird auf einen anderen Zeitpunkt verschoben

TOP 6 Anträge an die Mitgliederversammlung

keine fristgerechten Antraege eingereicht

TOP 7 Sonstiges

Steve spricht den Makerspace (Raeume beim Welt(t)raum e.V. ab 01.05.2016) an, möchte Mo, Di, Do öffnen

Finanzielle Unterstuetzung des Makerspace durch Technikkultur Erfurt schwierig, weil Makerspace noch keine jur. Person / kein gemeinnütziger Verein

monatliche Zahlung für z.B. Maschinenstunden oder andere Leistungen wäre möglich

Steve wird zum naechsten Plenum / zur naechsten Versammlung Vorschlaege unterbreiten

Marcel spricht Zeitraum der naechsten MV wegen Vorstandswahl an, Ferienzeit ist unguenstig (Sommerferienbeginn 27. Juni 2016)

Stephan J spricht Raumordnung (https://pad.technikkultur-erfurt.de/p/raumordnung ) an, auch wegen zwischenmenschlicher Vorfaelle

Checklisten als Werkzeug fuer z.B. Verlassen der Raeume

Stefan A. spricht die Ausrichtung des Vereins/Raums an, Ausrichtung wie von Gruendungsmitgliedern ist nicht mehr wie von „zweiter Generation“ der Bytspeicher-Besuchenden und Vereinsmitglieder

Andrea bringt Vorfaelle der letzten Wochen aus ihrer Sicht vor

* „dumm gelaufene“ Kommunikation

* Aufregung wg. herrschender Fehlerkultur (generelle Abwehrhaltung, Ueberbringer schlechter Nachrichten ist „Nestbeschmutzer“, Verlagerung der angesprochenen Themen auf andere Schauplaetze)

* wg. Kommunikationsstil - Reizwort faellt, Thema wird laecherlich gemacht, persoenliche Angriffe

* Beispiele werden angefuehrt

Diskussion ueber persoenliche Probleme / Verallgemeinerungen

Mangelhafte Kommunikation wird von Marcel angesprochen, verschiedene Kanaele, etc.

Die Sitzung wurde um 17:10 Uhr durch den Versammlungsleiter geschlossen. Die Neuwahl des Vorstandes wurde vertagt.

Stephan bedankt sich im Namen des Vorstands bei den Teilnehmenden der Versammlung und möchte alle Mitglieder ermutigen, an der nächsten Mitgliederversammlung teilzunehmen.