Vorstandssitzung am 06.05.2014
Protokoll der konstituierenden Vorstandssitzung am 06.05.2014
Anwesende Vorstandsmitglieder: Stephan, Andrea, Marvin
Beginn der Sitzung: 21:10 Uhr
- Notartermin
- Satzungsänderung
- Änderung der vertretungsberechtigten Personen
- Stephan ruft beim Notariat Renner an zwecks Terminvereinbarung
- Konto
- Änderung der Verfügungsberechtigung bei der Bank
- Andrea hat die alte Karte von Sebastian bekommen
- Kontoauszüge sind online und müssen heruntergeladen und ggf. ausgedruckt werden
- Andrea kümmert sich darum, sobald der aktuelle Vereinsregisterauszug vorliegt
- Vereinshaftpflicht
- Versicherungsschein und weitere Unterlagen liegen bei Marvin
- SEPA-Lastschriftmandat über 31,24 Euro je Quartal ist erteilt
- Ordner mit Klarsichthüllen und Belegen über weitere Ausgaben und Einzahlungen befinden sich bei Andrea
- “Vorstands-Briefkasten” im Space
- Spendenquittungen 2013/2014 - ab 25.09.2013
- Andrea kümmert sich um Formular + Info zur Gemeinnützigkeit für Website
- Vereinsstempel bestellen
- Vereinsadresse offiziell auf Liebknechtstr. ändern (VR 162778)
- VPN-Zugang Andrea (und Stephan) - Liebknechtstraße (für Buchführung)
- kann Maik auf Nachfrage einrichten
- Mitgliederdatenbank mittelfristig auf Hardware umziehen, die sich in der Liebknechtstraße 8 befindet
- Import bzw. Anlegen Sachkontenrahmen 49, umbuchen der bisherigen Zahlungsvorgänge; eventuell Test-DB
- Getränkeverkauf oder Spende insbesondere bei öffentlichen Veranstaltungen
- Etablierung Einheitliches Verfahren zum Umgang mit Beauftragungen und Vorstandsmitgliedern bzgl. Datenschutz
- Formblatt zur Belehrung und Haftungsausschluss
- Andrea erkundigt sich nach Inhalten
- Hausordnung
- Inventarisierung
- Stephan legt Inventarliste an
- „Verschrottungsliste“
- Marvin erstellt Vorlage für Aufkleber zur Kennzeichnung
- Webseite, Landingpage, Blog o.ä.
- Marvin stellt mögliche (statische) Seiteninhalte zusammen
- Webmontag am 23.06.2014
- Martin leiht Beamer für die Veranstaltung
- Biertischgarnituren Coworking-Space oder Getränke Klepsch
- Planungstreffen gemeinsam mit Martin Anfang Juni
- Nächste Vorstandssitzung am 03.06.2014 um 21 Uhr
Ende der Sitzung: 22:25 Uhr