verein:protokolle:plenum-2014-10

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verein:protokolle:plenum-2014-10 [09.10.2014 09:04] kabackverein:protokolle:plenum-2014-10 [14.10.2014 14:23] (aktuell) – [Geplante neue Veranstaltungen] stephanj
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-====== Noch in Bearbeitung, bitte Geduld ======+====== Protokoll - Plenum am 8.10.2014 im Bytespeicher ====== 
 +**Beginn: ca. 19:15 Uhr**
  
 +===== Berichte aus dem Vorstand =====
  
-Beginnca19:15 Uhr+  * Konto steht im Plus, normale Kontobewegungen 
 +  * Spendenkasse gut gefüllt, Eingang einer Spende über 5 € 
 +  * Terminhinweis auf das nächste Barcamp Erfurt http://barcamperfurt.mixxt.de/ 
 +  * Tätigkeitsbericht ging fristgerecht ans Finanzamt (Gemeinnützigkeit) 
 +  * Kulturrauminitiative reduziert sich gerade auf den harten Kern (politisch aktive), Fördermittelanträge werden durch Mitglieder der Initiative geschrieben (Saline), Aktuell entwickelte Ideemonatliche Volksküche -  erster Termin am 16.10.
  
-Begrüßung +===== Organisation Bytespeicher-Geburtstagsparty ===== 
-Berichte aus dem Vorstand (vergangene Veranstaltungenu.s.w.) +  Termin für die Party steht, 1.11., start 16:00, open End 
-kontostand normal vorhanden+  * Veranstaltungsort: Bytespeicher 
 +  * "wir feiern das vergangene, erfolgreiche Jahr 
 +  * Vorstand kümmert sich zügig um Einladungen an Gäste (Gästeliste liegt Vorstand vor) 
 +  * Vorschläge für weitere Gäste bitte an den Vorstand richten 
 +  * Veranstaltung muss noch über die bekannten Kanäle kommuniziert werden, Vorstand kümmert sich 
 +  * Bei Beschaffung von Grillgut, Getränken und Speisen erfolgt Orientierung an Einkaufsliste vom Neujahrsempfang, vorhandener Kühlschrank erlaubt größere Bevorratung, Einkauf wird zudem für Samstag Vormittag geplant (direkt vor der Party), um Frische der Nahrungsmittel zu garantieren (Freitag ist ein Feiertag) 
 +  * Ausgabe von Getränken und Speisen gegen Spende, Aufsicht für die Spendenkasse 
 +Geplant ist ein Rahmenprogramm: 
 +    - Einzelne Vorträge mit mehreren Slots (Nachmittag, Abends, Nachts), jeder Vortrag max 15 Minuten, "Call for Papers" in Verbindung mit Einladung an Gäste, "have Fun, sei spontan", Review der eingereichten Papers am Mittwoch29.10. 
 +    - Präsentationen in Dauerschleife (?
 +    - Präsentation "Wer sind wir?" (Stephan) 
  
-spendenkasse gut gefuellt +===== 31c3, Fahrgemeinschaften, Wohngemeinschaften, Congress Everywhere =====
-barcamp erfurt findet demnächst™ statt http://barcamperfurt.mixxt.de/ +
-taetigkeitsbericht ging gestern ans Finanzamt (Gemeinnuetzigkeit)+
  
-kulturrauminitiative  +  * Wiki-Seite zum Thema existiert [http://technikkultur-erfurt.de/bytespeicher:veranstaltungen:31c3] 
-reduzuiert sich gerade auf harten kern (politisch aktive),  +  * Veranstaltung im Speicher (Congress Everywheretechnisch abgesichertSnacks und Getränke sollten besorgt werden 
-foerdermittelantraege werden geschrieben (Saline), +  * BeschlussPromo-Video nach dem Muster [[http://events.ccc.de/2014/01/13/project-c-h-a-o-s-thank-you-for-participating/]] wird erstelltArbeitsgruppe hierzu in Gründung
-- ideemonatliche volkskueche-16.10erster Termin+
  
-* Organisation Bytespeicher-Geburtstagsparty +===== Geplante neue Veranstaltungen =====   
-- 1.11., wir feiern das erfolgreiche vergangene Jahr +  * Cryptoparty [[http://www.cryptoparty.in]]Vorbereitung einer ersten Veranstaltung läuft. 
-- Vorstand tut Gaeste einladen (Liste liegt Vorstand vor), Vorschlaege fuer weitere Gäste an den Vorstand +  * Schülerlabor soll fortgeführt werden, Vorbereitungen laufen 
-- Veranstaltung muss baldmoeglichst ueber die bekannten kanäle bekannt gemacht werden +  * Jugend HacktProjektentwicklung für Umsetzung in Erfurt beschlossen [[http://hacks.youngrewiredstate.org/events/jugendhackt]] 
--16 bis open end (ca 5:00) +  * Git Workshop/Vortrag ([[http://rogerdudler.github.io/git-guide/index.de.html|Tutorial]]
-- Grillgut, getränke und speisen nach Liste Neujahrsempfang, Kühlschrank erlaubt größere BevorratungEinkauf am Samstag Vormittag +  * FHEM Präsentation 
-- Spendenmöglichkeit für Getränke und SpeisenAufsicht für die Spendenkasse +  * Nähtreff zunächst "reine Muttiveranstaltung" (!?) 
--Programm: +  * IPv6 Vortrag, fast fertig, kommt "sehr bald" 
-    Einzelne Veranstaltung mit mehreren Slots (Nachmittag, Abends, Nachts+  * dn42 und Co 
-    - Praesentationen in Dauerschleife (?) +  * Mikrocontrollerprogrammierung mit MSP430
-    - Präsentation "wer sind wir?+
-    -Jeder Programmpunkt max 15 Minuten, call for papers in verbindung mit einladung.  +
-    - review der papers am Mittwoch vorm 1.11. +
-    - have fun, sei spontan+
  
 +Um Orga-Overhead so gering wie möglich zu halten, wurde vereinbart, dass sich Votragende die Veranstaltungstermine einfach über den Kalender reservieren. Wichtig ist, dass öffentliche Veranstaltungen über Kalender, Mailingliste, Facebook und Blog angekündigt werden. Dies übernimmt zunächst der Vortragende. Automatische Prozesse werden jedoch angestrebt. Vorträge sollen zudem perspektivisch auf Video festhalten werden. Vortragsunterlagen sollen zentral abgelegt werden. Hier sind die Vortragenden zunächst in der Pflicht. Plan: Vorträge so produzieren, dass sie jederzeit wieder gehalten werden können.
  
-* 31c3, Fahrgemeinschaften, Wohngemeinschaften, Congress Everywhere 
  
-- Wikiseite zum thema existiert [http://technikkultur-erfurt.de/bytespeicher:veranstaltungen:31c3] +===== Ruhende Projekte im BytespeicherAktion "adoptiere ein Projekt" ===== 
-- Veranstaltung im Speicher technisch abgesichertSnacks und Getränke sollten besorgt werden +  Python Vortrag (ruht wegen Zeitund Personalmangel
-- Vorhaben/Beschluss: Promovideo, arbeitsgruppe hierzu in Gruendung [http://events.ccc.de/2014/01/13/project-c-h-a-o-s-thank-you-for-participating/+  * Mini Laserplotter (ruht wegen Zeitmangel
- +  * Free your Android (ruht nur auf den ersten Blicktatsächlich arbeitet Stephan zwar langsam aber kontinuierlich daran
-Übersicht über Geplante Veranstaltungen, Ideen zu neuen +  * Foto-Runde (Konzept schwächelt, Pate fehlt)
-  Veranstaltungen +
-  -cryptoparty (cryptoparty.in), vorbereitung einer ersten veranstaltung laeuft [andrea]. +
-  -schuelerlabor, schueler sind etwas traege, andrea wuerde sich einer mobilisierung annehmen [andrea, eckard] +
-  - jugend hackt, projektentwicklung fuer Umsetzung in Erfurt  (andrea+
-  * http://hacks.youngrewiredstate.org/events/jugendhackt +
- - git workshop/vortrag (chaos) +
- - FHEM Praesentation (Eckard) +
- - Nähtreff "reine Müttiveranstaltung" (!?) +
-- IPv6 Vortrag, fast fertig, kommt sehr bald™ +
-- dn42 und Co, das passt so. +
-- Plan: Vorträge auf Halde +
-- Mikrocontrollerprogrammierung MSP430 (RemoteTelepräsenz+
- +
- Projekte im Bytespeicher, adoptiere ein Projekt +
- - python vortrag (human resource issue) +
- - mini laserplotter (KvH hat Interesse) +
- - free your android (Stephan hat noch Pläne) +
- Foto-Runde (Konzeptsache, Pate fehlt)+
    
- Projekt- und Inventarseiten im Wiki aktualisieren. +===== Projekt- und Inventarseiten im Wiki/Tagebuch aktualisieren ===== 
- Beschluss: Tue gutes und schreibe darüber einen Tagebucheintrag (Veranstaltungen, Basteleien), Crosspostings nach twitter,facebook +  Beschluss: Tue gutes und schreibe darüber einen Tagebucheintrag (Veranstaltungen, Basteleien), Crosspostings nach TwitterFacebook, Mailinglisten 
- Beschluss: Jeder kuemmert sich um ein wenig mehr Hygiene im Wiki +  Beschluss: Jeder kümmert sich um ein wenig mehr Hygiene im Wiki 
- Beschluss: Neue Sachen auch über die Mailingliste(n) bekannt machen +  Beschluss: Workflow für wiederkehrende Aufgaben definieren und perspektivisch automatisieren (neue Veranstaltung, vergangene Veranstaltung, ...), eigener CalDAV-Server
- Beschluss: Workflow für wiederkehrende Aufgaben definieren und perspektivisch automatisieren (neue veranstaltung, vergangene Veranstaltung, ...), eigener CalDAV-Server+
    
-Mitgliedergewinnung: Vorteile einer Mitgliedschaft deutlicher +===== Mitgliedergewinnung ===== 
-  herausstellen +Was zieht? 
-3D Drucker +  * Schlüssel und Veranstaltungsrecht für Räumlichkeiten (der Space selbst) 
-Blogrechte +  3D Drucker 
-Wikiaccount +  Blogrechte 
-materialsharing +  Wikiaccount 
-Werkstatt bedarf weiterer Aufrüstung +  * Material- / Werkzeugsharing 
-Mitgliedergewinnung vorrangig ueber Veranstaltungen anstreben +  * Ansprechpartner / Mentoren ("Community")
-  +
  
-* Mitgliedergewinnung: Flyer an FH Uni und Schulen (Information an +BeschlussMitgliedergewinnung weiterhin über Veranstaltungen anstreben 
-  Erstsemester) +  * Flyer an FH Uni und Schulen (Information an Erstsemester) 
-  geritzt, Flyer an der FH werden verteilt +  Marvin nutzt Synergieeffekte mit der Gordon Schule(Kompetenzzentrum) und spricht demnächst™ mit seiner Schulleitung und regelt Flyer und Pinnwand  
-  Marvin nutzt Synergieeffekte mit der Gordon Schule(Kompetenzzentrum) und spricht demnächst™ mit seiner Schulleitung und regelt Flyer und Pinwand-Krams +  Vereinswerbung [[http://erfurt.thueringer-allgemeine.de/web/lokal/nachrichten/-/specific/Mein-Verein-993660855|Mein Verein]] in einer Zeitung im Auge behalten, aber noch keine konkreten Pläne 
-  Vereinswerbung im Rahmen Vorstellung in einer Zeitung verfolgen, aber noch keine konkreten pläne +  * Beschluss: Druck weiterer 500 Flyer in A6 
-Stephan laesst noch Flyer drucken, 500 A6 +  Prüfen: Gibt es Flyer in A4/A3, und was kosten die?
-Prüfen: Gibt es Flyer in A4/A3, und was kosten die?+
  
-Nutzung eines Ticketsystems für die Dokumentation offener Aufgaben, +===== Nutzung eines Ticketsystems ===== 
-  von Aufgabenständen und der Zuständigkeiten für diese Aufgaben. +  * Beschluss: Redmine wird eingeführt, Einführung übernimmt map2k, Administration, Schulung ebenfalls
-kanban trello? +
-  Redmine wird Eingeführt, Einführung übernimmt map2k, administration, Schulung.+
      
-Fileserver für Videos von Kongressen, Dokumente, Praesentationen +===== Fileserver für Videos von Kongressen, Dokumente, Präsentationen ===== 
-  unter Berücksichtgung ethischer Gesichtspunkte +  * Beschluss: Cubietruck fixen und als Fileserver ausbauen (mkzero, chaos) 
-  Cubietruck soll gefixt werden und diese Aufgabe übernehmen (mkzero, chaos) +  Erster Schritt: Backup der jetzigen Platte via USB (kann jeder helfen; Medium anstöpseln und Bescheid geben)
-Erster Schritt: Backup der jetzigen Platte via USB (kann jeder helfen; Medium anstöpseln und Bescheid geben)+
  
-Weitere Themen die vor Ort von Vereinsmitgliedern und Gästen +===== Weitere Themen die vor Ort von Vereinsmitgliedern und Gästen angesprochen wurden ===== 
-Sanikasten kaufen! - muss das ein neuer sein ? ansonsten bei den autofahrern mal nachfragen  ?+  Sanikasten kaufen! (Bernd) 
 +  * Antennen/Kabel zum Schornstein. Wer macht TerminvorschlägeSeil und Sicherungsfoo kann bei Chaos geliehen werden.
  
-Antennen/Kabel zum Schornstein - Bedarf eines Samstäglichen Arbeitseinsatzes - wer macht Terminvorschläge ? wir! +**Ende: 22:39 Uhr**
-Seil und Sicherungsfoo kann bei Chaos geliehen werden.+
  
-Ende: 22:39 Uhr +**Nächster Termin: 12.11.**
-Nächster Termin: 12.11.+
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  • von kaback