verein:vorstand:sitzung_2016-06-30 [Verein zur Förderung von Technikkultur in Erfurt e.V]

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====== Protokoll zur Vorstandssitzung am 30.06.2016 ======

Anwesend: Stephan Jauch, Bernd Distler, Stefan Aschenbach

===== 1. Druck und Unterschrift des letzten MV-Protokolls =====

   * Re-Formatierung und Anpassung für Wiki und Druck
   * Unterschriften
   * ToDo: Wiki-Vorlage für Unterschriften unter Protokollen (Bernd)

===== 2. Klärung der Notwendigkeit einer notariellen Beglaubigung der Vorstandsänderung =====

   * wahrscheinlich nötig, aber 2014 nicht erfolgt und trotzdem vom Amtsgericht akzeptiert
   * ToDo: Anfrage Amtsgericht ob nötig (Stephan)
   * ToDo: wenn ja: Anfrage beim Notar, was/wer zur Beglaubigung benötigt wird. (Stephan)
   * ToDo: ggfs Beglaubigen und Vorstandsänderung mit MV-Protokoll einreichen
  
===== 3. Überprüfung Mitgliederliste und -status =====
 
   * ToDo: Bezahlstatus überprüfen und in Mitgliederliste kenntlich machen (Stefan)
   * ToDo: Mitglieder ohne Zahlungseingang anschreiben, notigenfalls per Totholzpost (Stefan)
 
===== 4. Kontoauszüge prüfen =====

   * ToDo: Stand des Offline-Backups der Kontoauszüge überprüfen und neue Auszüge herunterladen

===== 5. Dienste und Passwörter =====

   * Mailzugriff vorstand@technnikkultur.de hat Stephan
   * ToDo: Weiterleitungen an restlichen Vorstand einrichten
   * Twitter: gemeinsam bekanntes Passwort
   * ToDo: Postings mit Trigram (o.ä.) versehen (alle)
   * Schlüssel: je einen pro Vorstand
   * ToDo: Andrea fragen ob sie ihren an Bernd abgeben (Bernd)
   * Konto/EC: Berechtigung wird neu beantragt (Post-Ident bei Skatbank)
   * ToDo: neue Daten beantragen (Stephan (siehe Redmine https://redmine.bytespeicher.org/issues/23 ))
 
===== 6. Barkassenverwendung =====

   * Abgabe an privat zur Überweisung an Vereinskonto (wie gehabt)
 
===== 7. Telefonat mit Andrea =====

   * Übergabe aufbereiteter Daten ab Ende Juli
   * Übergabe Kontoauszüge nächste Woche
  
===== 8. Coop Makerspace =====

   * Gegenseitige Konkurrenz um Zeit/Geld bestehender Mitglieder
   * Versuch der einvernehmlichen Absprache um Themengebiete
   * Potentzielles Win-Win: Startcommunity für den Makerspace, neues Mitgliederpotenzial für den Bytespeicher
 
=====  9. Workshopförderung 3D-Drucker =====

Mehrere Interessierte teilen sich einen Workshopplatz zum 3D-Druckerbau, Drucker bleibt im Bytespeicher.

   * Idee ok, Drucker im Bytespeicher konzeptionell ok
   * Organisatorische Förderung ok
   * finanzielle Förderung ok. Entscheidung von Vorstand - Stefan + Beisitzer - Steve erwünscht.
   * Höhe wg. Befugnissen auf 500 Euro begrenzt. Eher weniger.
 
===== 10. Freifunk =====

   * Zweckgebundene Spenden (ca. 700 €) auf Vereinskonto unter Verwaltung Vorstand
   * Anträge durch Freifunk Community 
 
=====  11. Raumordnung =====

   * ToDo: zeitnah Aufräumaktion planen
   * Laborordnung/Raumordnung erstellen
   * konsequent Dinge inventarisieren und labeln
   * Lagerplätze markieren
   * Entsorgungsplan aufstellen und durchziehen
 
===== 12. Jahres-ToDo =====

   * Rechenschaftsberichte (ggfs. zum Nachweis Gemeinnützigkeit)
   * Vorstands-Google-Drive aufräumen, Offline-Backup einrichten (auch: Mails)
   * Vorstandsarbeit besser dokumentiern (auch in die Zukunft)
   * Versammlungen einberufen/einladen
   * Solarrouter ordentlich verbuchen
   * Mailverteiler für Vorstand und Mitglieder einrichten
    

===== 13. sonstiges ToDo =====

   * Passwörter und Zugänge austauschen
   * Vorstandsänderungsvorgänge im Wiki protokollieren
   * Unterlagen sichten, scannen und organisieren (Papier und Digital)