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verein:vorstand:organisatorisches [30.06.2016 20:59] – bernd | verein:vorstand:organisatorisches [18.09.2022 17:04] (aktuell) – [Internet-Auftritte aktualisieren] bernd | ||
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====== Organisatorisches ====== | ====== Organisatorisches ====== | ||
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+ | ===== Vorstandswechsel ==== | ||
Auf dieser Dinge werden die wesentlichen Dinge dokumentiert, | Auf dieser Dinge werden die wesentlichen Dinge dokumentiert, | ||
- | * Kontovollmachten für ehemalige Berechtigte widerrufen und neue Vollmachten/ | + | ==== Meldung an Amtsgericht ==== |
- | * geänderten | + | |
- | | + | Der geänderte |
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- | * bei den [[https:// | + | Die Beglaubigung erfolgt durch den Anwalt. Mit dem Protokoll der MV ist eine zusätzliche Seite mit einer Aufstellung der neuen (vollständiger Name, Geburtstag, Anschrift) und ausgeschiedenen |
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+ | Beispiel von http://www.gartenfreunde-orlatal.de/resources/VM-html-Wechsel+im+Vorstandsamt.htm# | ||
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+ | > 4) Anmeldung der Änderungen im Vorstand zum Vereinsregister | ||
+ | > Zur Übergabe der Geschäfte gehört auch, dass die Anmeldung der Änderungen von Vorstandsbesetzungen oder der Satzung gegenüber dem jeweils zuständigen Amtsgericht so schnell wie möglich zu erfolgen haben. So müssen für eingetragene Vereine die den Verein nach außen vertretenen geschäftsführenden Vorstandsmitglieder im Sinne des § 26 BGB mitgeteilt werden. Gem. § 67 BGB hat der Vorstand jede Änderung des Vorstandes zur Eintragung anzumelden. Der Anmeldung ist eine Abschrift der Urkunde über die Änderung beizufügen. Anmeldepflichtig sind nur Änderungen des Vorstandes, nicht die Wiederwahl derselben Vorstandsmitglieder. Es genügt die Anmeldung durch den Vorstand in vertretungsberechtigter Zahl (BGHZ 96,245). Die Anmeldung ist gemäß § 78 BGB mittels eines Zwangsgeldes erzwingbar und hat in öffentlich beglaubigter Erklärung zu erfolgen (§§ 77,78 BGB). Die Eintragung bewirkt den Schutz des guten Glaubens, der in § 68 BGB zum Ausdruck kommt. Nach § 68 BGB in Verbindung mit § 70 BGB, hat das Vereinsregister so genannte negative Publizität. Dies bedeutet, dass Beschränkungen oder Änderungen, | ||
+ | > | ||
+ | > Die Eintragung kann mit einfachem Schreiben, das wie folgend aussehen kann, an das Vereinsregister gerichtet werden: | ||
+ | > | ||
+ | > Kleingärtnerverein „Schneller Spaten" | ||
+ | > (vollständige Anschrift des Vereines soweit er eine Geschäftsstelle hat oder die des Vorsitzenden) | ||
+ | > An das Amtsgericht -Vereinsregister-Elisabethstraße | ||
+ | > 26122 Oldenburg | ||
+ | > Delmenhorst, | ||
+ | > | ||
+ | > Änderung im geschäftsführenden Vorstand Satzungsneufassung: | ||
+ | > | ||
+ | > Sehr geehrte Damen und Herren, | ||
+ | > wir zeigen folgende Änderungen im geschäftsführenden Vorstand an: | ||
+ | > Ausgeschieden aus dem Vorstand ist Herr Manfred Aster. Er war stellvertretender Vorsitzender. | ||
+ | > Zur Neueintragung melden wir den bei der Jahreshauptversammlung am 15.05.2006 gewählten Frank Rose, geb. am 22.01.1958, wohnhaft Sonnenscheinstraße 12 in 27753 Delmenhorst, | ||
+ | > Von der Mitgliederversammlung am 15.05.2006 wurde folgende Änderung der Satzung beschlossen: | ||
+ | > 7.6 Zusammensetzung des Vorstandes | ||
+ | > Dem Vorstand gehört der Fachberater als ordentliches Vorstandsmitglied an. | ||
+ | > Wir bitten die Änderungen einzutragen. | ||
+ | > Mit freundlichen Grüßen | ||
+ | > | ||
+ | > (Unterschriften der Vertretungsbevollmächtigten Vorstandsmitglieder) | ||
+ | > Dann Beglaubigungsvermerke durch einen Notar | ||
+ | > | ||
+ | > Anlagen: | ||
+ | > - Einladung zu der Mitgliederversammlung vom 15.05.2006 | ||
+ | > - Protokoll der Mitgliederversammlung vom 15.05.2006 | ||
+ | > - Anwesenheitsliste der Mitgliederversammlung vom 15.05.2006 | ||
+ | > Die Eintragung kann auch schon von dem neu gewählten Vorstandsmitglied, | ||
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+ | ==== Kontovollmachten ==== | ||
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+ | Kontovollmachten für ehemalige Berechtigte sind bei der Bank zu widerrufen und neue Vollmachten/ | ||
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+ | Für die Ausstellung der Vollmachten werden von den Vorstandsmitgliedern ein paar Angaben benötigt | ||
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+ | - Name mit Anschrift | ||
+ | - Geburtsdatum | ||
+ | - Mobilfunk-Nummer für MobileTAN-Verfahren | ||
+ | - Steuer-ID (11-stellige Zahl) | ||
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+ | Vom Verein ist insbesondere einzutragen: | ||
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+ | - Steuer-Nr 151/... | ||
+ | - Register-Nr der Eintragung beim Amtsgericht | ||
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+ | Mit Absendung/Einreichung des Antrags werden Formulare/E-Mails an die neuen Vollmacht-Inhaber mit Aufforderung zum Post-Ident versendet. Das Verfahren kann entweder per Video oder in der Post-Filiale erledigt werden. | ||
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+ | Folgende Vereinsunterlagen werden für die Legitimation bei der Skatbank benötigt: | ||
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+ | - aktuelles Wahlprotokoll | ||
+ | - unbeglaubigter Vereinsregisterauszug (nicht älter als zwei Jahre) | ||
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+ | Die Kontonummer des Vereins ändert sich durch den Vorstandswechsel nicht. | ||
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+ | Die Neuausstellung der Kontovollmachten hat im November 2018 Bearbeitungsgebühren in Höhe von 50 € gekostet. | ||
+ | ==== Internet-Auftritte aktualisieren ==== | ||
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+ | Vorstandsmitglieder sind auf folgenden Seiten zu aktualisieren | ||
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+ | * [[verein: | ||
+ | * [[verein: | ||
+ | * [[verein: | ||
+ | * [[https:// | ||
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+ | ==== Übergabe von Unterlagen ==== | ||
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+ | Übergabe vorhandener Unterlagen und ggf. Einweisung des neuen Vorstands durch den bisherigen Vorstand, dies betrifft insbesondere die Kassenprüfung. | ||
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+ | ==== Zugangsdaten/ | ||
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+ | Bei den [[https:// |