verein:vorstand:sitzung_2014-05-06 [Verein zur Förderung von Technikkultur in Erfurt e.V]

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====== Vorstandssitzung am 06.05.2014 ======

Protokoll der konstituierenden Vorstandssitzung am 06.05.2014

Anwesende Vorstandsmitglieder: **Stephan**, **Andrea**, **Marvin**

Beginn der Sitzung: 21:10 Uhr

  * Notartermin
    * Satzungsänderung
    * Änderung der vertretungsberechtigten Personen
    * Stephan ruft beim Notariat Renner an zwecks Terminvereinbarung
  * Konto
    * Änderung der Verfügungsberechtigung bei der Bank
    * Andrea hat die alte Karte von Sebastian bekommen
    * Kontoauszüge sind online und müssen heruntergeladen und ggf. ausgedruckt werden
    * Andrea kümmert sich darum, sobald der aktuelle Vereinsregisterauszug vorliegt
  * Vereinshaftpflicht
    * Versicherungsschein und weitere Unterlagen liegen bei Marvin
    * SEPA-Lastschriftmandat über 31,24 Euro je Quartal ist erteilt
  * Ordner mit Klarsichthüllen und Belegen über weitere Ausgaben und Einzahlungen befinden sich bei Andrea
  * “Vorstands-Briefkasten” im Space
  * Spendenquittungen 2013/2014 - ab 25.09.2013
    * Andrea kümmert sich um Formular + Info zur Gemeinnützigkeit für Website 
  * Vereinsstempel bestellen
  * Vereinsadresse offiziell auf Liebknechtstr. ändern (VR 162778)
  * VPN-Zugang Andrea (und Stephan) - Liebknechtstraße (für Buchführung)
    * kann Maik auf Nachfrage einrichten
  * Mitgliederdatenbank mittelfristig auf Hardware umziehen, die sich in der Liebknechtstraße 8 befindet
  * Import bzw. Anlegen Sachkontenrahmen 49, umbuchen der bisherigen Zahlungsvorgänge; eventuell Test-DB
  * Getränkeverkauf oder Spende insbesondere bei öffentlichen Veranstaltungen
  * Etablierung Einheitliches Verfahren zum Umgang mit Beauftragungen und Vorstandsmitgliedern bzgl. Datenschutz
    * Formblatt zur Belehrung und Haftungsausschluss
    * Andrea erkundigt sich nach Inhalten
  * Hausordnung
  * Inventarisierung
    * http://pad.technikkultur-erfurt.de/p/Inventarspenden
    * Stephan legt Inventarliste an
    * "Verschrottungsliste"
    * Marvin erstellt Vorlage für Aufkleber zur Kennzeichnung
  * Webseite, Landingpage, Blog o.ä.
    * Marvin stellt mögliche (statische) Seiteninhalte zusammen
  * Webmontag am 23.06.2014
    * Martin leiht Beamer für die Veranstaltung
    * Biertischgarnituren Coworking-Space oder Getränke Klepsch
    * Planungstreffen gemeinsam mit Martin Anfang Juni
  * **Nächste Vorstandssitzung am 03.06.2014 um 21 Uhr**

Ende der Sitzung: 22:25 Uhr