Mitgliederversammlung 2016.3

Nachfolgendes Protokoll dient als Entwurf und wird nach Abschluss der Mitgliederversammlung aktualisiert.

Liebe Mitglieder,

hiermit laden wir euch gemäß § 8 unserer Satzung zur ordentlichen Mitgliederversammlung des Verein zur Förderung von Technikkultur in Erfurt e.V., stattfindend am 26.10.2016 um 19 Uhr, in den Bytespeicher Erfurt, Liebknechtstraße 8, ein. Wir werden u.A. darüber abzustimmen haben, ob ein Umzug in die vom KrämerLoft angebotenen Räume statt finden soll.

Dazu weisen wir auch nochmal auf das morgige (12.10.) Plenum im Bytespeicher hin, bei der die bisherigen Ergebnisse der letzten Wochen präsentiert und diskutiert werden sollen.

Voraussichtliche Tagesordnung der Mitgliederversammlung:

* Begrüßung der Versammlungsteilnehmer durch den Vorstand
* Formalia
* Rechenschaftsberichte
* Bericht des Vorstands
* Bericht des Kassenwarts
* Anträge an die Mitgliederversammlung
* Antrag 1: Anmietung Räumlichkeiten KrämerLoft
Beauftragung des Vorstands mit der Aushandlung und dem Abschluss eines Mietvertrags mit der KrämerLoft GmbH i.G. & Co.KG zu den bereits bekannten Konditionen betreffend des Objektes in der Bahnhofstr. 16/Büßleber Gasse, Erfurt (zukünftiges KrämerLoft Co-Working).
* Sonstiges

Die Frist für Satzungs- und Geschäftsordnungsänderungsanträge läuft am 12.10.2016 ab. Sollten dem Vorstand bis dahin entsprechende Anträge vorliegen, erfolgt eine weitere Einladung mit einer aktualisierten Tagesordnung und dem Antragstext der dann vorliegenden Anträge. Sonstige Anträge an die Mitgliederversammlung (nicht die Satzung oder Geschäftsordnung betreffend) können noch bis zum 25.10.2016 an vorstand@technikkultur-erfurt.de eingereicht werden und auch während der Versammlung noch bekannt gegeben werden.

Viele Grüße

Der Vorstand

1. Begrüßung der Versammlungsteilnehmer durch den Vorstand
2. Formalia
3. Rechenschaftsberichte
3.1 Bericht des Vorstands
3.2 Bericht des Kassenwarts
4. Anträge an die Mitgliederversammlung
4.1 Antrag 0: Eingliederung des Makerspaces
4.2 Antrag 1: Anmietung Räumlichkeiten KrämerLoft
4.3 Option 1: Auszug Liebknechtstraße und Anmietung des Kellers und eines kleinen Raumes + Mitnutzung Gemeinschaftsräume
4.4 Option 2: Verbleib Liebknechtstraße und Anmietung des Kellers
4.5 Option 3: (implizit, ohne Abstimmung) Verbleib in der Liebknechtstraße, keine Anmietung für den Makerspace
5. Sonstiges

Stephan J. eröffnet die Mitgliederversammlung am 26. Oktober 2016 um xx:xx Uhr und begrüßt alle anwesenden Vereinsmitglieder und Gäste.

• xxx übernimmt die Wahlleitung, die MV gibt (keine) Einwände
• xxx übernimmt Schriftführung
• derzeitige Mitgliederanzahl: ??
• ?? Mitglieder anwesend, damit Beschlussfähigkeit durch Versammlungsleitung festgestellt

antragstitel=Eingliederung des Makerspace |antragsteller= |antragstext= Eingliederung des Makerspaces in die Vereinsstruktur als zweite zu betreibende Einrichtung neben dem Bytespeicher. |begruendung= |dafuer= |dagegen= |enthaltung= |beschluss=

antragstitel=Anmietung Räumlichkeiten KrämerLoft |antragsteller= |antragstext= Beauftragung des Vorstands mit der Aushandlung und dem Abschluss eines Mietvertrags mit der KrämerLoft GmbH i.G. & Co.KG zu den bereits bekannten Konditionen betreffend des Objektes in der Bahnhofstr. 16/Büßleber Gasse, Erfurt (zukünftiges KrämerLoft Co-Working). |begruendung= |dafuer= |dagegen= |enthaltung= |beschluss=

Hinsichtlich der Anmietung von Räumlichkeiten im zukünftigen KrämerLoft bestehen mehrere Angebote/Optionen, welche für den Verein in Betracht kommen. Über die verschiedenen Optionen wird einzeln abgestimmt.

antragstitel=Option 1: Auszug Liebknechtstraße und Anmietung Keller+Raum |antragsteller= |antragstext= Der Verein kündigt die Räume in der Liebknechtstraße und mietet den Keller des KrämerLoft sowie zusätzlich einen kleinen Raum (11 oder 15 m2) im 2. OG an, die Mitbenutzung der Gemeinschaftsräume ist gestattet (Gesamtmiete neu 475/575 €). |begruendung= |dafuer= |dagegen= |enthaltung= |beschluss=

antragstitel=Option 2: Verbleib Liebknechtstr. + Keller |antragsteller= |antragstext= Der Verein verbleibt mit den Räumlichkeiten in Liebknechtstraße und mietet zusätzlich den Keller des KrämerLoft an, damit dieser als MakerSpace genutzt werden kann (Gesamtmiete neu +200 € -> ca. 570 €). |begruendung= |dafuer= |dagegen= |enthaltung= |beschluss=

antragstitel=Option 3: (implizit, ohne Abstimmung) Verbleib Liebknechtstr., keine Anmietung im KrämerLoft |antragsteller= |antragstext= Der Verein bleibt in der Liebknechtstraße, es erfolgt keine Anmietung von zusätzlichen Räumen für den Makerspace (Gesamtmiete wie bisher ca. 370 €). |begruendung= |dafuer= |dagegen= |enthaltung= |beschluss=

Die Sitzung wurde um xx:xx Uhr durch den Versammlungsleiter geschlossen.

Stephan J. bedankt sich im Namen des Vorstands bei den Teilnehmenden der Versammlung.